在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务难题的良方。其中，动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现财务数字化转型，宛如一艘在波涛中找到正确航向的巨轮，取得了显著的成效。接下来，让我们一同深入探究动力源的转型之旅，以及合思在其中发挥的重要作用。
动力源：多元业务下的财务困境
动力源成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。产品更是广泛应用于国家重点建设项目，如同坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，动力源这艘商业巨轮在前行的过程中也面临着诸多暗礁。公司架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。使用部门众多，涵盖营销中心、人力资源部等多个部门。这使得企业内部财务沟通面临着巨大的挑战。
此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验不佳，就像在一个混乱的迷宫中摸索，员工往往需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，数据分散滞后，难以形成有效的决策依据，企业内部财务沟通也因此变得困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。
合思方案：数字化转型的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像将两条原本独立的河流汇聚在一起，实现了信息的共享与流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业内部财务沟通搭建了一座高效的桥梁。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。实现无需报销，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就如同为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业内部财务沟通的效率。
转型成效：显著提升与全面优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而发愁，企业内部财务沟通也变得更加顺畅。财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策。企业内部财务沟通更加及时、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。在当前经济环境下，随着企业数字化需求的不断增长，合思将持续创新，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业内部财务沟通是企业发展过程中至关重要的一环，合思的解决方案能够有效提升企业内部财务沟通的效率和质量。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业内部财务沟通带来的改变和提升。
