合思财务数智化：破解传统财务难题，引领企业实时费用跟踪变革

在当今企业财务管理的复杂环境中，传统财务收支管理如同被重重迷雾笼罩，存在着诸多难以突破的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，宛如横亘在企业面前的一座大山，使得进、销项发票管理困难重重，在数电票时代下，对公业务常态化处理也变得举步维艰。

员工报销流程繁琐至极，人工提交申请、审核、核对预算等环节，如同漫长的征途，占用了大量的时间和精力。财务入账归档同样需要大量的人工操作，效率之低下，如同老牛拉车。企业在费用控制方面缺乏有效的手段，预算执行进度难以实时跟踪，费用超标情况时有发生，这无疑增加了企业的成本。会计档案管理以人工为主，装订繁琐、占用空间、检索困难等问题，就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的资源，且难以保证数据的安全合规。

在这样的困境下，合思的财务数智化产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，特别是在实时费用跟踪方面，展现出了强大的优势。

合思：财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位智慧的探险家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线，如同在财务数智化的海洋中扬起了第一面风帆；2018年合思PaaS平台上线，进一步拓展了业务的版图；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，更是为企业的发展注入了强大的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的高地插上了三面旗帜。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，在实时费用跟踪方面更是有着独特的见解和方法。

合思：助力企业财务数字化转型的使命与愿景

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，就像一位英勇的战士，要为企业披荆斩棘。通过提供先进的财务数智化产品和服务，它帮助企业解决财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时费用跟踪方面，它能够精准地把握企业的每一笔费用，让企业的费用支出一目了然。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，让每一个企业都能享受到数字化带来的红利，让有限更有效。以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，这是合思一直以来追求的目标。它不断创新和优化产品，希望能够引领财务数智化行业的发展，为企业提供更加优质、高效的服务，特别是在实时费用跟踪方面，不断提升技术和服务水平。

合思产品模块：打造全方位财务数字化生态

• 合思费控：全链路数字化费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精细的管家，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。在实时费用跟踪方面，它能够实时监控每一笔费用的产生和流向，确保费用支出的合规性和透明度。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个聪明的购物助手，帮助企业在实时费用跟踪的基础上，实现费用的节约和优化。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，可实现档案管理的电子化、信息化和规范化。在实时费用跟踪方面，它能够为费用的核算和分析提供准确的档案支持，确保费用数据的安全和可追溯。

• 合思付款：连接型采购付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。它就像一位精准的财务调度员，在实时费用跟踪的过程中，确保采购付款的及时和准确。

合思产品功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，实现自动入账和归档，释放财务双手。在实时费用跟踪方面，这一解决方案能够让财务人员实时掌握费用的入账情况，提高工作效率。

• 广泛的连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在实时费用跟踪方面，这种连接能力能够让企业实时获取各个环节的费用信息，为费用管理提供全面的数据支持。

• 合思BI：智能化财务收支经营分析利器
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在实时费用跟踪方面，它能够通过数据分析，为企业提供实时的费用趋势和分析报告，帮助企业做出更加明智的决策。

• 合思商城创新举措：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，是企业消费管理的创新举措。在实时费用跟踪方面，这些举措能够让企业实时了解费用节约的情况，进一步优化费用支出。

合思产品优势：降本增效保障合规

合思产品在降本增效、提升效率、保障合规等方面具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在实时费用跟踪方面，能够实时反馈各个场景的费用情况，让企业及时调整费用策略。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规。在实时费用跟踪方面，为费用档案的管理提供了高效的支持。

合思付款可实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可实现60%应收实收智能匹配，收款效率提升。在实时费用跟踪方面，能够实时掌握付款和收款的进度，确保企业资金的正常流转。

合思产品目标用户与应用场景：满足不同需求

合思产品的目标用户为企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在实时费用跟踪方面，老板能够实时掌握企业的费用全貌，做出更加科学的决策。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在实时费用跟踪方面，财务人员能够更加精准地监控每一笔费用。

员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在实时费用跟踪方面，员工能够实时了解自己的费用使用情况。

应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及各种财务收支管理场景。在这些场景中，合思产品都能够实现实时费用跟踪，为企业的财务管理提供有力支持。

合思成功案例：见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在实时费用跟踪方面，动力源能够实时掌握全球业务的费用情况，优化费用支出。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在实时费用跟踪方面，徐福记能够实时监控差旅费用的节约情况，进一步提升企业的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在实时费用跟踪方面，中交水运能够更加高效地管理费用档案，为费用分析提供准确的数据支持。

客户反馈合思产品能够有效解决企业财务数字化转型中的复杂需求，提升企业管理效率和竞争力。特别是在实时费用跟踪方面，得到了客户的高度认可。

在当前经济环境下，合思通过创新的产品和服务，有效解决了传统财务收支管理中的诸多痛点，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品在实时费用跟踪方面的强大功能，不妨点击免费试用，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。