在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点,已经难以适应时代的发展需求。在费用支付审批环节,传统模式的弊端更是显露无遗。
在传统财务模式下,企业处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一成为了一道难题。经营实时分析困难重重,企业无法有效掌握各项收付款、开收票进度,这严重影响了决策的科学性。员工报销流程也繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算等,耗费了大量的时间和精力,而且费用合规性难以得到有效控制。财务入账归档工作更是依赖人工,效率低下,不仅占用大量场地和耗材,数据安全合规也面临着巨大挑战。企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点找到专属路径。
合思解决方案:财务数智化的璀璨灯塔
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
合思推出的无需报销分级标准,犹如一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思产品功能:一站式财务数智化的强大利器
合思拥有丰富多样的产品功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业提供一站式财务数智化解决方案,在费用支付审批方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用支付审批过程中,系统能够自动进行预算控制和合规性检查,大大提高了审批效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用支付审批时,商城的数据能够为审批提供有力的参考,确保费用的合理性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在费用支付审批后,相关的档案可以方便地进行查阅和管理,为后续的审计等工作提供便利。
合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在费用支付审批环节,能够准确地核对收支情况,保证审批的准确性。
合思产品核心亮点:开启财务数字化新时代
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,能够为企业带来显著的价值提升,在费用支付审批方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在费用支付审批时,大大减少了人工干预,提高了审批的自动化程度。
合思产品实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在费用支付审批过程中,能够获取多方面的数据支持,使审批更加全面和准确。
运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动化记账、自动对账、智能匹配、智能推荐等功能,提高工作效率和准确性,降低人力成本。在费用支付审批中,智能规则引擎能够快速判断费用的合理性,提高审批速度。
提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在费用支付审批方面,能够根据企业的具体情况进行定制化设置,满足不同企业的需求。
合思产品价值体现:为企业创造多重效益
合思产品为企业带来了多方面的价值,包括降本增效、合规经营、提升用户体验等,在费用支付审批方面也有着重要的体现。
降低企业成本,如减少员工报销耗时、财务入账归档时间,节约场地、耗材成本等。同时通过全流程数字化管理,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。在费用支付审批环节,减少了人工操作,提高了审批效率,从而降低了成本。
提高企业运营效率,实现业财流程数字化,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让企业实时掌握各项收支情况,为决策提供有力支持。在费用支付审批过程中,能够快速完成审批流程,使资金及时支付,提高了运营效率。
保障企业合规经营,通过实时的风控体系和智能化管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用支付审批时,严格的合规检查能够保证费用的合规性。
提升用户体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。在费用支付审批方面,简化了流程,让员工和业务人员更加轻松。
合思典型使用场景:覆盖企业多元业务
合思产品适用于企业的多种业务场景,如差旅、采购、财务报销、档案管理等,在每个场景的费用支付审批中都发挥着重要作用。
差旅场景:员工通过合思商城进行商旅线上订购,系统自动比价,提供“买贵赔”保障,企业差旅费用可节约35%。同时实现差旅申请、审核、报销、对账等全流程数字化管理。在费用支付审批时,能够准确核算差旅费用,确保费用的合理性。
采购场景:合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在费用支付审批中,能够依据合同和订单信息进行准确审批。
财务报销场景:员工因公消费后,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,无需员工手工操作,大幅提高报销效率。在费用支付审批时,系统能够快速完成审批流程,提高报销的及时性。
档案管理场景:合思档案帮助企业实现会计档案的电子化管理,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现线上自由调阅,减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。在费用支付审批后,相关档案的管理更加方便,为审批提供了有力的支持。
合思成功案例:见证卓越成效
合思在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,在费用支付审批方面也带来了明显的改善。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在费用支付审批方面,审批效率大幅提高,节省了大量的时间和人力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支付审批中,能够更加精准地控制差旅费用,提高了费用支付的合理性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用支付审批后,档案的管理更加高效,为后续的审计等工作提供了有力保障。
合思市场定位与差异化优势:引领行业潮流
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在市场上具有广泛连接、敏捷创新、个性化定制等差异化优势,在费用支付审批方面更具竞争力。
广泛连接的生态:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务。在费用支付审批时,能够获取多方面的数据支持,使审批更加准确。
双轮驱动的模式创新:合思通过模式创新,结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供更高效、更智能的财务数字化管理模式,满足企业不断变化的需求。在费用支付审批中,创新的模式能够提高审批的效率和准确性。
个性化定制解决方案:合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在费用支付审批方面,能够根据企业的具体情况进行定制化设置,满足不同企业的需求。
强大的技术实力和安全保障:合思拥有先进的AI数字科技和智能规则引擎,同时通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。在费用支付审批过程中,能够保证数据的安全和审批的合规性。
合思产品为企业带来了显著的价值,在未来将持续创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。在当前经济环境下,企业正面临着激烈的市场竞争,抓住数字化转型机遇至关重要。选择合思,企业将能够充分发挥财务数字化的优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果你想亲身体验合思在费用支付审批等方面带来的卓越改变,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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