数字化费控策略:解锁企业财务高效管理新密码

数字化费控策略:解锁企业财务高效管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理和费控管理方面的挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业深陷其中。费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是难以保证。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例大幅提升,但长期以来却未得到足够的重视。

传统的报销方式就像是一辆老旧的马车,投入高、产出低,体验也差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,任何一个小错误或疏忽都可能导致报销停滞不前。不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,审核、申请、支付容易出错,工作量巨大。这些痛点如同紧箍咒,束缚着企业的发展,因此,寻找有效的数字化费控策略成为企业的当务之急。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大而紧密的网,能够为客户提供全方位、及时的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思产品肩负着重要的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,合思通过提供财务数智化服务,助力企业提升竞争力,就像一艘坚固的航船,带领企业在数字化的海洋中破浪前行。

其愿景是以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。这样企业就能更好地适应市场变化和政策要求,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思致力于打破财务与业务的割裂,实现业财融合,为企业提供更精准的财务决策支持,促进企业的可持续发展。同时,通过构建广泛连接的生态,不断创新服务模式,为企业提供更高效、便捷的财务服务,帮助企业在数字化时代实现飞跃式发展。

全面功能:一站式财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费控报销方面,它涵盖了从申请、消费到报销、记账、归档的全流程管理,就像一条精密的流水线,让报销流程变得高效有序。

它具备强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制费用支出,就像一位精明的管家,为企业精打细算。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,实现了采购流程的规范化和数字化,让采购变得更加透明、高效。合同管理功能可对合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等进行有效管理,确保企业合同的合规性和风险可控性,为企业的合同管理保驾护航。

创新亮点:引领数字化费控新风尚

合思实现了“无需报销”的创新模式,根据企业费控管理能力分级,逐步实现从初级到高级的无需报销阶段。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;到了L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松愉快。

它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建企业中台,打破数字孤岛和业务枷锁,为企业提供更清晰的业务环境。合思还具备强大的数据赋能能力,从流程驱动到数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。此外,它还提供定制化解决方案,针对不同行业的特点和需求,如医药、软件、连锁经营等行业,量身定制费控解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

实力优势:技术与服务的双重保障

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。累计超15亿元人民币的融资,让它能够不断投入资源进行产品创新和升级,始终保持在技术的前沿。

分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,他们就像一群技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品细节,保障产品的技术领先性和稳定性。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地,遇到问题都能得到快速解决。合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供优质的使用体验,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。

目标场景:精准适配各类企业

合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思适用于需要满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账的医药企业。对于软件行业,它可服务于采用项目/产品制业务形态,需要对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题的软件企业。在连锁经营行业,合思能够帮助集团、门店等不同财务主体解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。

成功案例:见证数字化费控成效

众多成功案例见证了合思数字化费控策略的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金管控风险。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在实际应用中的价值和效果,获得了客户的认可和好评。

结语:携手合思开启财务新征程

合思的财务数智化产品和服务,就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务管理和费控管理方面的诸多痛点与挑战,实现业财融合,提升企业的运营效率和竞争力。在政策对全面电子化、数字化大力倡导的今天,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将助力企业在这一过程中实现平滑过渡,提前布局,应对财税新政的变化。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。诚邀各类企事业单位选择合思,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就点击免费试用,体验合思数字化费控策略的魅力吧!

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captaincaptain
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