合思财务数字化产品：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

部分企业在自研系统的道路上举步维艰。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、合规难度大，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率。

集团型公司也有着自己的烦恼。成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，财务作业效率低下，企业经营管理也受到了影响。

高速发展的企业同样面临挑战。像派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全要求极高，多系统应用又使得信息流转依靠人工卷抄，增加了错误和风险。

在费用管理方面，企业也面临着诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采取线下报销模式，年底集中处理报销，审批流程复杂，销售费用管控难度大。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思风采：实力铸就的财务数字化专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，助力企业在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展，为企业的财务健康和业务增长提供强有力的支持。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合。通过不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求，推动企业财务管理的变革和升级，引领行业发展潮流。让企业的财务管理更加高效、精准、透明，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。

功能探秘：全方位覆盖的财务数字化模块

• 费控报销：流程线上化新体验
  费控报销模块支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等。实现了申请、审批、报销、入账的全流程线上化管理。员工可通过移动端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，财务人员可高效审核和处理报销单据。这一模块极大地提高了报销效率，减少了人为错误。

• 收付款管理：高效精准的资金管控
  收付款管理模块提供对公付款和收款的管理功能，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。合思费控可与银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性。

• 财务收支经营分析：数据洞察决策依据
  财务收支经营分析模块通过对企业财务收支数据的分析，提供多维度的报表和分析工具。合思BI可自动生成各类费用分析报表，企业管理层可随时查看费用波动情况，分析费用趋势，发现问题并及时调整。通过数据整合与分析，为企业决策提供有力的数据支持。

• 电子会计档案：智能高效的档案管理
  电子会计档案模块实现发票的智能识别、验真、查重、归档等功能，支持与ERP系统对接，自动生成财务凭证，提高财务工作效率和数据准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

亮点创新：合思产品的独特魅力

• 无需报销：便捷高效的报销革命
  无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 系统集成：打破数据壁垒的数据整合与分析
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和共享。通过数据整合与分析，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；合思费控与汉威科技集团的多端系统统一收口，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 智能发票处理：精准高效的发票管理
  智能发票处理是合思产品的又一优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在派克新材的应用中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 预算管控前置：科学合理的预算管理
  预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过将单据信息的转换，在ERP系统进行预算校验，审批时智能预警提示，确保费用支出在预算范围内。

优势凸显：合思产品的核心竞争力

• 广泛连接能力：一站式财务数字化解决方案
  合思费控能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。无论是HR系统、OA系统、ERP系统还是TMC系统等，都能与合思费控实现对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过数据整合与分析，在多个客户案例中，合思费控与不同企业的多个系统集成，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 定制化服务：满足个性化需求的数据整合与分析
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。针对企业的特殊业务场景和管理要求，合思可以对产品进行个性化配置和开发，满足企业的个性化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪。

• 高效实施运维：保障项目稳定运行
  合思拥有专业的项目实施和运维团队，能够确保项目的快速上线和稳定运行。在项目实施过程中，合思团队能够与企业紧密合作，提供有效的沟通和支持，帮助企业顺利完成财务数字化转型。汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）在合思项目经理的带领下，历经项目准备、蓝图设计等各个阶段，最终成功上线，且系统运行稳定。

• 持续创新能力：紧跟市场需求的数据整合与分析
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级，以适应市场的变化和企业的需求。合思结合客户需求进行二次开发响应最快，能够及时推出新的功能和解决方案，为企业提供更优质的服务。根据医药企业泽璟制药的需求，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

目标场景：广泛适用的财务数字化方案

• 目标用户群体
  合思产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。动力源、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的财务数字化解决方案。

• 应用场景
  涵盖了企业的各个业务环节，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源的应用中，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景；在汉威科技集团的应用中，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务效率的飞跃
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销流程的优化
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务信息化的突破
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

合思财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、独特的功能亮点、定制化服务和高效的实施运维，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。通过数据整合与分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业提供了可借鉴的实践经验。

选择合思，企业将获得一个强大的财务数字化伙伴，共同应对市场变化，提升企业竞争力。现在就加入众多选择合思的企业行列，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的专业解决方案，为您的企业财务管理带来全新的变革和提升，实现企业的财务健康和业务增长。不要错过财务数字化转型的机遇，与合思一起携手共进，共创企业的美好未来，让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行，实现更高的发展目标。