在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这个充满变革与机遇的市场中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着前所未有的变革。对于财务数字化管理的需求与日俱增,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。数电票时代的来临,更是对企业对公业务中的发票处理和资金管理提出了全新的要求。在全球经济一体化的大背景下,企业的业务场景日益复杂,管理挑战也接踵而至。实现业财融合成为了提高运营效率的关键所在。然而,市场上对于财务数字化产品和服务的竞争也愈发激烈,企业在选择解决方案提供商时,需要慎之又慎。全程费用追踪在这样的市场环境下,显得尤为重要,它能够帮助企业实时掌握费用动态,优化资源配置。
痛点分析:传统财务收支管理的重重困境
传统的手工报销和电子化报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,而且还极易出现合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度模糊不清。财务数据分散在各个角落,难以实现实时的经营分析,企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。会计档案管理更是面临着物理空间的限制,检索效率低下,难以满足数据安全合规的要求。这些痛点严重制约了企业的发展,使得全程费用追踪成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化蓝图
合思针对企业的痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,确保企业能够实现全程费用追踪。
核心模块:四大模块助力全程费用追踪
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。它让企业的费用管理更加透明、高效,全程费用追踪变得轻而易举。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松控制差旅费用,实现全程费用追踪。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在档案管理中也能实现全程费用追踪。
- 收支管理:通过合思付款、合思收款和合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时掌握资金流向,实现全程费用追踪。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这种广泛的连接让企业能够在一个平台上实现全程费用追踪。
- 无需报销的解决方案:降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。无需报销的模式让全程费用追踪更加顺畅。
- 行业化解决方案:根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。行业化的解决方案确保了全程费用追踪的精准性。
- 技术优势:拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,保障了数据安全和系统稳定。强大的技术支持为全程费用追踪提供了坚实的后盾。
成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源:作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。全程费用追踪让动力源的财务管理更加高效。
- 徐福记:使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全程费用追踪功能,让徐福记的差旅管理更加科学。
- 中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的全程费用追踪,让档案管理更加便捷。
- **汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在大型企业中的认可度和影响力。全程费用追踪为这些企业的财务管理带来了新的变革。
服务体系:全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的持续创新和技术升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够针对客户的复杂需求,第一时间提供解决方案。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足客户多样化的需求。全程费用追踪在这样完善的服务体系下,能够得到更好的保障。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思的HOSE理念,即Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),体现了其在财务数字化领域的创新和追求。
在企业财务数字化转型的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思的全程费用追踪解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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