在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它就像一把精准的手术刀，能够帮助企业精准地剖析财务状况，合理规划资源，从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业中脱颖而出。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的魔术师，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。自动化费用记录与跟踪正是合思助力企业实现这些目标的重要手段之一。
赛傲生物：财务困境中的“迷途羔羊”
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一颗冉冉升起的生物医药新星。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，如同一位被时代遗忘的老者，跟不上数字化的步伐。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，仿佛是在一堆杂乱无章的文件中寻找宝藏，困难重重。而自动化费用记录与跟踪的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
合思出击：定制专属财务“药方”
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速开出了一剂“良方”。
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项目管理：打造信息完整闭环
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像为每个项目建立了一个专属的“数字档案”，让所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新和准确。在这个过程中，自动化费用记录与跟踪发挥了重要作用，它能够实时记录项目费用的发生情况，为项目的顺利推进提供有力支持。 -
费用执行：精准管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用安装了一个“智能监控器”，能够实时掌握费用的使用情况，确保费用不超支。自动化费用记录与跟踪确保了费用数据的准确性和及时性，让项目管理者能够做出更加科学的决策。 -
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为企业的资源投入建立了一个“精准计量器”，让企业能够清楚地了解每一份资源的去向和价值。通过自动化费用记录与跟踪，企业可以更加精准地分析项目的成本效益，优化资源配置。 -
费控系统：多端报销与高效审批
合思费控系统实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。这就如同为员工提供了一个“便捷报销神器”，让报销不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。自动化费用记录与跟踪使得报销流程更加透明和高效，大大提高了员工的满意度和工作效率。
成效显著：赛傲生物的财务“逆袭之路”
在合思解决方案的助力下，赛傲生物实现了财务上的“华丽转身”。
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报销效率：大幅提升节省时间
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销让员工报销更加便捷，审批流转路径清晰，付款进度实时可查。这就像为企业的报销流程安装了一个“加速器”，让报销变得轻松快捷。自动化费用记录与跟踪确保了报销数据的准确和及时处理，减少了人工错误和繁琐的核对工作。 -
费用管理：细化颗粒度精准管控
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像为企业的费用管理建立了一个“精细分类库”，让每一笔费用都能找到自己的“归属”。自动化费用记录与跟踪使得费用管理更加精准和细致，企业能够更好地控制成本。 -
采购流程：重塑协同高效运作
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为企业的采购流程打造了一个“智能链条”，让各个环节紧密相连，高效运转。自动化费用记录与跟踪确保了采购过程的透明和可控，降低了采购风险。 -
决策支持：BI报表助力动态管理
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的管理层提供了一个“财务仪表盘”，让他们能够实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。自动化费用记录与跟踪为BI报表提供了准确的数据支持，使得报表的分析结果更加可靠。
合思领航：共赴财务数字化新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、报销流程、财务核算等方面的痛点，帮助赛傲生物实现了降本增效、合规经营和高效管理。赛傲生物财务总经理六璐评价，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。自动化费用记录与跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展注入新的动力，实现更高质量的发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效！
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