在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型之路，同时也精准预计预算，为企业带来了显著的效益。
动力源：业务繁花下的财务痛点
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，精准预计预算变得尤为困难，企业的成本控制和效益提升也受到了严重影响。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，精准预计预算成为了方案的核心目标之一。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为精准预计预算提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和效率，为精准预计预算提供了有力的支持。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，进而精准预计预算。
方案实施：步步为营打造财务新生态
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段，每一个阶段都严谨有序，为方案的成功实施奠定了基础，也为精准预计预算的实现提供了保障。
在项目准备阶段，合思团队与动力源相关人员进行了深入的沟通和交流，全面了解企业的业务需求和财务现状，为后续的方案设计和实施做好了充分的准备。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的系统集成和无需报销模式推行方案，明确了各个阶段的目标和任务，确保方案的实施能够精准预计预算，符合企业的发展战略。
系统实现上线准备阶段，按计划将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。同时，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统能够满足动力源的业务需求，精准预计预算。在测试过程中，及时发现并解决了一些问题，进一步完善了系统。
内部运维阶段，合思为动力源提供了专业的技术支持和运维服务，确保系统的正常运行。同时，逐步引导员工使用新的消费和报销方式，确保消费合规和流程顺畅，为精准预计预算的实现创造了良好的条件。
成果彰显：财务转型成效显著
通过合思的解决方案和精心实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，精准预计预算的目标也得到了有效实现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅，为精准预计预算提供了有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，精准预计预算也变得更加准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也为企业节约了成本，有利于精准预计预算。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理更加规范、高效，精准预计预算的能力也得到了显著提升。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在精准预计预算方面的能力得到了企业的肯定。
诚邀合作：开启财务数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多专精特新企业选择合思并取得了良好成效，如动力源在合思的助力下实现了财务数字化转型，精准预计预算，降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思愿意与更多企业携手合作，为企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业精准预计预算，实现降本增效的目标。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
