在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思财务数智化解决方案的服务价值和成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，开启了一段意义非凡的转型之旅。
动力源困境洞察：业务迷局待破
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时操偏，预算执行分析也变得困难重重。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案妙解：精准破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行分析提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还增强了财务管理的合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算执行分析提供了更及时、准确的数据。
实施步骤有序：稳步推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的流程优化和数据整合奠定了坚实的基础。这一步骤确保了数据的准确性和一致性，为预算执行分析提供了可靠的数据来源。
在商旅出行流程方面，合思引导业务人员按照无需报销的模式进行操作。从消费申请到最终的结算和归档，逐步实现了全流程的数字化和自动化。业务人员可以更加便捷地进行消费，财务人员也可以更加高效地进行管理，预算执行分析也变得更加容易。
利用系统的连接能力，合思与第三方系统进行对接，确保业务数据能够跨系统同步应用。这提高了业务处理和数据统计效率，使得企业能够及时掌握业务运营情况，为预算执行分析提供了有力的支持。
成果效益显著：转型硕果累累
通过合思的财务数智化解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如预算执行分析、财务决策等。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务制度能够更好地落地，财务数据更加准确、及时。这为企业的合规经营提供了有力保障，也为预算执行分析提供了可靠的基础。
动力源高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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