在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化管理效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的采购预算管理效率和财务合规性。
精准出击：合思打造动力源财务数字化解决方案
合思针对动力源的现状，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源的采购预算管理带来了全新的思路和方法。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在采购预算管理过程中，能够更准确地掌握人员和订单相关的成本信息，为预算的制定和控制提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了采购预算管理的效率和准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为采购预算管理提供了及时、准确的数据依据。
循序渐进：解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是进行系统集成。将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步和对接。这是整个解决方案实施的基础，通过系统集成，实现了不同系统之间的数据互通，为后续的采购预算管理提供了统一的数据平台。
接着，逐步推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程和审批流程。在这个过程中，员工能够更加清晰地了解采购预算管理的规则和要求，同时也提高了消费的合规性和透明度。
最后，建立相关的数据统计和分析机制。通过合思BI实现对业务数据的实时监控和分析。企业可以根据这些数据，及时调整采购预算管理策略，优化采购流程，提高资金使用效率。
成效显著：动力源收获数字化转型硕果
动力源实施合思的解决方案后，在采购预算管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，对采购预算管理的实时性和准确性有了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如采购预算的分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和采购预算管理的效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务部门在采购预算管理方面的准确性和规范性得到了极大的提高。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在采购预算管理方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。合思将帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业采购预算管理的数字化转型之旅。
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