在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅持续收窄，盈利能力逐渐下降。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%，每百元营业收入中的费用更是增加到8.56元，成本压力可见一斑。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为企业挖掘利润的关键途径。而数字化费用控制，正是解决这一难题的重要手段。
合思全维方案：开启数字化费用控制新篇章
合思作为财务数智化领域的佼佼者，针对企业差旅管控难题，提供了全面的数字化费用控制解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本，实现数字化费用控制的目标。
合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让数字化费用控制更加精准。
此外，合思打造的电子会计档案管理系统，适应了财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，进一步强化了数字化费用控制的效果。
核心功能亮点：数字化费用控制的强大引擎
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在节省成本、提升效率和智能化管理等方面优势显著，是数字化费用控制的强大引擎。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效控制了差旅成本，体现了数字化费用控制的智慧。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保数字化费用控制的有效性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能进一步提升了差旅管理的智能化水平，让数字化费用控制更加便捷高效。
合思还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为数字化费用控制提供了有力保障。
企业收益可观：数字化费用控制的切实成效
企业使用合思的解决方案，能够在成本降低、效率提升、合规性增强等方面获得显著收益，充分体现了数字化费用控制的价值。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了数字化费用控制在节省成本方面的成效。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，提升了企业财务管理的效率和合规性，是数字化费用控制的重要成果。
企业应用合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作体验和企业的运营效率，实现了数字化费用控制的目标。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业节省成本。全面提升了企业差旅管理的水平，为企业带来了实实在在的收益，彰显了数字化费用控制的优势。
典型场景适配：数字化费用控制的精准应用
企业在差旅管控中存在多种典型场景，合思的解决方案具有很强的适用性和针对性，能够实现精准的数字化费用控制。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，导致差标设置不合理。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求，实现数字化费用控制的精准化。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展海外业务，解决了海外差旅管理的难题，保障了数字化费用控制的实施。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，解决了线下消费管控难题，让数字化费用控制更加全面。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持，强化了数字化费用控制的效果。
客户成功案例：数字化费用控制的有力见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效，这些客户成功案例是数字化费用控制的有力见证。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，实现了数字化费用控制的目标。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在精细化管理和成本控制方面的优势，体现了数字化费用控制的成效。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了数字化费用控制的可行性和有效性。
在数字化浪潮下，企业差旅管控的重要性日益凸显，数字化费用控制成为企业挖掘利润的关键。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想体验数字化费用控制带来的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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