在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要的工作。对于连锁经营的上市公司而言，频繁的差旅活动更是对其管理能力提出了巨大挑战。接下来，我们将以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 的连锁经营上市公司为例，深入探讨企业在差旅管理方面遇到的难题，以及合思为其提供的卓越解决办法。
连锁企业差旅困局：预算管理难题凸显
该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛。区域督导、店长培训、招商部等不同岗位人员需要频繁出差，而且出差地常常是偏远地区。然而，企业目前在差旅管理上存在着诸多痛点，严重影响了企业差旅预算的有效管理。
员工满意度低是一个突出问题。原合作的 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超出差标的情况也时有发生。对于出差到偏远地区的员工来说，甚至需要自己先行垫资，这极大地降低了员工的出差体验。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业的核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天的时间，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业差旅预算核算的准确性和及时性。
随着企业的发展，差旅管理难度不断提升。接入 TMC 虽然实现了员工出差免垫资和财务月底对账，但却限制了员工的选择权。由于供应商缺失、体验不好，导致内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性，使得企业的差旅费用居高不下，给企业差旅预算带来了巨大压力。
合思破局之策：资源互补智慧差旅模式
针对该连锁企业在差旅管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在优化企业差旅预算管理，提升差旅管理效率。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原有 TMC 的优势，为企业提供了更丰富、更优质的差旅资源。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工在出差时能够更加轻松地预订到合适的酒店，有效降低了企业差旅预算中的住宿成本。
在出行方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本，进一步优化企业差旅预算。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了更丝滑的体验。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提升了员工的满意度，也有助于企业合理控制差旅费用，实现企业差旅预算的有效管理。
方案实施路径：无缝对接与流畅操作
合思为该企业提供的解决方案，在实施过程中具有明确的步骤和清晰的操作流程。
首先，合思商城与企业原有 TMC 进行无缝对接。这一过程确保了数据和业务流程的顺畅衔接，使得企业的差旅管理能够在原有基础上平稳过渡，不会对企业的正常运营造成任何影响。
员工在使用方面，既可以在合思商城下单，也可以在原有 TMC 平台下单。他们可以根据自身的需求自由选择供应商，系统会自动处理订单和结算等相关事宜。这种灵活的下单方式，充分考虑了员工的个性化需求，提高了员工的使用体验，同时也有助于企业更好地管理差旅费用，控制企业差旅预算。
财务人员在这个解决方案中也受益良多。他们可以通过合思商城获取按照成本中心自动拆分的对账单，大大减少了人工整理的工作量。这不仅提高了财务核算的效率，也保证了核算结果的准确性，使得企业差旅预算的管理更加科学、规范。
实施成果彰显：效益提升与满意度双丰收
合思解决方案的实施，为该连锁企业带来了显著的成果和效益，有力地证明了方案的有效性。
在员工满意度方面，达到了 100%。员工有了更多的选择，在旺季能够顺利订到酒店，机票价格也更加便宜，自主性得到了极大提高。这不仅提升了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住优秀人才。
财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。财务人员不再接到员工关于差旅安排的投诉，省去了大量解释和处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务人员整理对账单的时间，对账效率有了明显提升，使得企业差旅预算的管理更加高效。
从企业整体来看，通过合思的解决方案，企业在差旅管理方面实现了降本增效，优化了企业差旅预算的使用效率，提升了企业的综合竞争力。
客户真情反馈：见证合思解决方案的价值
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能找到其他品牌的酒店，机票价格通过多平台比价也更加便宜，自主性更高。这充分体现了合思解决方案为员工带来的便利和实惠。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权增多，也省去了很多解释、处理投诉的时间，而且对账效率有了明显提升。这说明合思的解决方案不仅提升了员工的满意度，也为财务部门的工作带来了极大的便利，有效管理了企业差旅预算。
行动号召：开启企业差旅预算优化之旅
在当前的经济环境下，企业需要更加注重差旅预算的管理，以提升自身的竞争力。合思能够为企业提供专业的差旅管理解决方案，帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。抓住这个机会，免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅预算优化的新篇章。
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