在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难关。多系统各自为政形成数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业拨开迷雾,开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石
企业在迈向财务数字化的进程中,面临着诸多棘手问题。自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用类型复杂多样,财务稽核做账困难重重。多门店管理中,费控和预算执行更是难上加难。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘机,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,怀揣着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。通过先进的财务数智化解决方案,推动企业的财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思坚信,让有限的资源发挥出更有效的作用,是企业发展的关键所在。
模块功能全景:打造一体化财务管理体系
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表可供选择。同时,合思还具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。强大的系统集成能力,使得合思能够与第三方系统实现数据互通,打破数据壁垒。
功能亮点聚焦:创新引领财务变革
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。 -
预算管控前置:精准把控财务风险
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保发票处理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思能够与第三方系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,确保财务数据的准确性和一致性。
产品优势凸显:合思的核心竞争力
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广泛连接:构建数据互通桥梁
合思可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。实现基础数据一致性和业务数据的实时同步,为企业提供全面、准确的财务信息。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思能够快速响应企业复杂的需求,从项目接洽到上线交付周期短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规安全:保障财务数据质量
合思严格遵循财务合规要求,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务数据的真实性、准确性和安全性。为企业的财务合规运营提供了有力保障。 -
定制化服务:满足个性化需求
合思可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足不同企业的特殊需求。
目标用户与场景:覆盖广泛应用多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技业、零售行业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例见证:合思实力有目共睹
众多企业通过使用合思的报销在线系统,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思报销在线系统的强大实力和卓越价值。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的报销在线系统无疑是一把利器。它以创新的功能、强大的优势和显著的成效,为企业提供了全方位的财务解决方案。如果您也想体验高效、便捷、合规的财务数字化服务,不妨免费试用合思的报销在线系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!