合思助力企业优化职员差旅流程,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。报销流程繁琐如同错综复杂的迷宫,费用管控困难好似迷雾中难以把握的航向,数据分散则像散落的珍珠难以串成完整的项链。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思助力企业优化职员差旅流程,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。报销流程繁琐如同错综复杂的迷宫,费用管控困难好似迷雾中难以把握的航向,数据分散则像散落的珍珠难以串成完整的项链。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品和解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业穿越重重困难,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:职员差旅流程困境重重

当前企业在财务管理方面,尤其是职员差旅流程中,面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个独立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。
多系统操作体验差,就像在不同的城市之间频繁切换交通工具,让人疲惫不堪。手工录入合规难,如同在没有地图的情况下穿越丛林,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得职员差旅流程中的各项数据如同散落在各地的宝藏,难以挖掘和利用。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让职员差旅流程变得冗长而繁琐。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在堆积如山的文件中寻找针一般困难。
企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在没有网络的时代传递信件,效率低下。

产品探秘:合思为职员差旅流程保驾护航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

使命愿景:引领职员差旅流程变革方向

合思的使命是通过提供创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像为企业的发展点亮了一盏明灯,指引着企业在职员差旅流程等财务管理方面不断前进。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供强有力的支持。在这个愿景的驱动下,合思不断努力创新,为优化职员差旅流程等财务管理工作贡献着自己的力量。

功能模块:全方位覆盖职员差旅流程

合思费控系统涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能模块,全方位覆盖了职员差旅流程。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节。在这个过程中,合思就像一位细心的管家,将每个环节都处理得井井有条。预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的导航仪,确保企业在费用支出上不偏离轨道。
系统集成能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,打破数据孤岛。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,提升了职员差旅流程的效率。报表分析可自动生成各类费用分析报表,为管理层提供决策依据,如同一位智慧的谋士,为企业的决策提供有力支持。

亮点创新:革新职员差旅流程体验

合思产品具有众多功能亮点与创新,为职员差旅流程带来了全新的体验。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让职员差旅流程变得轻松又高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一个高速的数据高速公路,让信息快速流通。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给员工配备了一个智能助手,让报销变得简单又快捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。如同一位严谨的把关者,确保企业的财务数据准确无误。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的财务付款上了一道安全锁,让资金流转更加安全可靠。

产品优势:为职员差旅流程提供坚实保障

合思产品具有多方面优势,为优化职员差旅流程提供了坚实的保障。
广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让职员差旅流程中的数据能够自由流动。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合,为企业提供全方位的解决方案。如同将两个强大的引擎结合在一起,为企业的发展提供更强劲的动力。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提高了员工的满意度和工作效率。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
团队专业,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身在何处,都能得到合思专业团队的贴心支持。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全。在数字化时代,数据安全至关重要,合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。

目标用户与场景:适配多样职员差旅流程需求

目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。这些企业在职员差旅流程等财务管理方面面临着各种问题,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是简单的个人差旅报销,还是复杂的集团化预算管控,合思都能应对自如。

成功案例:见证职员差旅流程优化奇迹

合思拥有众多成功案例,这些案例见证了合思在优化职员差旅流程等财务管理工作中的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思能够解决企业复杂的财务问题,提高工作效率,实现降本增效。在这些成功案例的背后,是合思对优化职员差旅流程等财务管理工作的执着追求和不懈努力。

如果您的企业也在为职员差旅流程等财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的改变。让我们与合思携手,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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