在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切，费控报销也正逐步向“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其出现，为企业的财务数字化转型带来了及时且重要的解决方案。
合思产品全景：财务数智化的一站式服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台，在企业的财务管理领域崭露头角。该平台就像是企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业日常的差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供专业且高效的解决方案。
合思不仅在产品服务上表现出色，在市场影响力方面也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在市场上的认可度和受欢迎程度。在这样的市场环境下，企业对于合思所提供的财务费用标准的规范和管理也有了更可靠的保障。
核心功能与先进技术：解锁财务数智化新密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段升级。“无需报销”这一理念，体现在多个方面。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制，在费用发生之前就进行有效的管控，避免不必要的支出；其次是员工“无感知”为特点的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；最后是以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的自动化和高效化。
合思能够融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这就好比为企业装上了一双洞察市场变化的慧眼，让企业能够及时调整经营策略，应对各种挑战。在这个过程中，合思严格遵循财务费用标准，确保每一笔费用的支出都合理合规。
合思构建的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种中台架构就像是企业内部的信息高速公路，让各个系统之间的信息能够快速、准确地流通，提高了企业的运营效率。
合思还支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。通过实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。这不仅提高了开票的效率，也保证了发票的真实性和合规性，严格把控财务费用标准。
对比传统：合思优势尽显
与传统财务解决方案相比，合思在多个方面展现出了显著的优势。
在传统手工报销阶段，企业的预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务，效率低下，持续消耗着企业资源。而合思的费控管理平台则可实现预算的精准制定和实时监控，报销流程自动化。这使得企业能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率，确保每一笔费用都符合财务费用标准。
传统报销方式下，财务人员需要处理大量纸质单据，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，且数据统计依赖手工事后报表。这不仅容易出现错误，而且数据的及时性和准确性也难以保证。合思实现了报销、记账、归档等环节的电子化和自动化，减少了人工操作，提高了数据准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
传统财务系统难以满足企业组织结构的快速变化和精细化管理需求。而合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求，实现业财一体化。这使得企业能够更好地协调业务和财务部门之间的工作，提高企业的整体运营效率，严格遵循财务费用标准。
合思通过集成供应商，提供统一的消费平台，使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”。在这个“大卖场”中，服务标准、价格水平、消费规范一致，降低了企业采购成本。企业可以在这个平台上选择性价比更高的供应商和服务，从而优化财务费用标准的执行。
行业成功案例：见证合思价值
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司的应用中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司能够更好地管理财务费用标准，确保费用支出的合规性和透明度。
在中国某上市软件服务公司的案例里，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司能够更加精准地控制财务费用标准，提高财务管理的效率和质量。
针对中国某知名连锁餐饮品牌存在的报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，合思提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，确保了该连锁餐饮品牌的财务费用标准得到有效执行。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在严格遵循财务费用标准的基础上，为企业的可持续发展提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力等。
以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在市场竞争中持续领先，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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