在数电票迅速普及的浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同沉重的枷锁,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下,合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案,精准解决企业在档案管理中的诸多痛点。
产品探秘:数智时代的财务新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位智能的财务管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。该平台不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务,还在发票信息查询方面有着出色的表现,让企业能够轻松掌握发票的各项信息。
使命愿景:携手企业共赴数字化征程
合思档案怀揣着管理与服务深度融合的崇高使命,与企业携手同行,碰撞出协作的无限价值。它致力于助力企业实现财务无纸化,迈向低碳发展的绿色之路,加速数字化转型的步伐。通过实现会计档案价值的深度应用,合思档案让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能全景:全生命周期的档案管理大师
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。它还提供实物备查解决方案、数电票解决方案等,具备电子会计档案全生命周期管理功能。无论是智能采集、预归档服务,还是基础管理、档案服务,合思档案都能轻松应对。在发票信息查询方面,这些功能模块相互协作,为企业提供准确、高效的查询服务。
亮点创新:引领档案管理新潮流
合思档案拥有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。企业在进行发票信息查询时,无需繁琐的打印流程,即可快速获取所需信息。同时,平台自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,能够完美适应数电票管理要求。此外,它还提供多种解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等,为企业的档案管理提供了全方位的保障。
产品优势:降本增效的得力助手
合思档案具有显著的产品优势。它能够帮助企业显著降本增效,节约纸张和整理成本,大幅提升检索效率,同时保障管理的合规性。在发票信息查询方面,其高效的检索功能让企业能够快速找到所需的发票信息。平台广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,符合国家政策要求,具备灵活承接、持续迭代的能力。它还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,满足企业精细化管控需求。实现电子与实物档案高度融合,全场景数字化利用,包括多维检索、一站式预览、穿透联查等,为发票信息查询提供了更加便捷的途径。
用户场景:满足不同角色需求
合思档案适用于不同的目标用户与应用场景。对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,实现降本增效。在进行战略决策时,CEO/高管可以通过发票信息查询获取准确的数据支持。对于归档员/财务而言,合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作。在日常的财务工作中,归档员/财务可以利用平台的发票信息查询功能,快速核对发票信息。对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。在审计过程中,外部审计人员可以方便地进行发票信息查询,确保审计工作的准确性和高效性。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案,并取得了显著的成效。如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。海亮教育通过使用合思档案,实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率大幅提高。在发票信息查询方面,海亮教育能够更加准确、快速地获取发票信息,提高了财务管理的效率。徐福记实现了全集团无纸化,管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了成本,获得了审计人员的肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案管理中的卓越价值。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在档案管理方面的痛点,助力企业实现数字化转型和降本增效。在发票信息查询方面,合思档案以其高效、准确的特点,为企业提供了优质的服务。如果您想深入了解合思档案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思档案,亲身体验其在发票信息查询等方面的卓越功能,开启企业档案管理的新篇章。