在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的效率和合规性要求与日俱增。财务合规软件作为推动企业财务数字化转型的关键工具，正发挥着越来越重要的作用。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务合规软件的助力下，实现了多系统集成，大幅缩短员工报销周期，显著提升了企业运营效率，为降本增效带来了显著成果。
动力源：行业翘楚的数字化困局
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着一系列棘手的财务数字化难题。企业拥有大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误，影响工作效率。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，无法实现有效的共享和流通。这使得企业在进行数据分析和决策时，面临着数据不完整、不准确的问题，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销流程和标准，这增加了报销管理的难度。同时，企业的组织架构复杂，流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批完成，需要经过多个环节和层级，导致报销周期漫长，员工的资金压力较大。
合思方案：解锁动力源数字化新密码
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中核心的财务合规软件发挥了至关重要的作用。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，旨在帮助动力源实现财务流程的自动化、数字化和合规化。
在系统集成方面，合思充分发挥了财务合规软件的强大功能，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息可以实时更新，避免了信息不一致的问题，提高了报销流程的准确性和效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在报销系统中，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思财务合规软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需自行垫资，也无需开具发票，消费过程受到系统的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以通过系统统一对账，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务管理的效率。而且，该软件的系统连接能力强大，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
显著成效：动力源驶入数字化快车道
合思财务合规软件的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和对账工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
更为重要的是，合思财务合规软件实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以通过系统实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务合规软件已在动力源取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，实现更大的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思携手，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思财务合规软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
