在当今企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键组成部分。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台不仅能助力企业解决档案管理难题，更为企业的财务流程管理带来了新的变革，推动企业实现数字化转型。
风云变幻：财务流程管理新挑战
随着数电票的迅猛发展，预计到2025年将实现数电票全覆盖。这一趋势给企业财务流程管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求独具特色，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，优化财务流程管理。
困境重重：档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生，严重影响了财务流程管理的效率。
企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，储存占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，阻碍了财务流程管理的科学性和有效性。
财务人员更是被繁琐的工作所累。他们需要花费大量的时间来整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥且繁复，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务流程管理的准确性。
业务人员在报销环节也遭遇了重重困难。纸质票据的留存和上交流程繁琐，增加了业务人员的负担，也使得财务流程管理的周期变长。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些问题都给企业的财务流程管理带来了巨大的压力。
智慧破局：合思档案整体策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，有效解决了企业档案管理问题，优化了财务流程管理。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业高管可以做出更加科学合理的决策，推动财务流程管理的优化。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务流程管理的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了财务与审计的重复沟通。这使得审计工作更加高效，也提升了财务流程管理的合规性。
核心赋能：六大模块驱动财务流程管理升级
- 档案管理拓展新境界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，确保财务流程管理的各个环节都能得到有效的档案支持。 - 证据链完整性保障
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案进行档案证据链完整性检测。通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，将零散的档案数据关联起来，保障财务合规，为财务流程管理提供坚实的保障。 - 共享调阅便捷高效
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了财务流程管理的信息获取效率。 - 数电票全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，优化了数电票相关的财务流程管理。 - 实物备查精准定位
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景，提升了实物档案在财务流程管理中的作用。 - 大数据挖掘释放价值
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案的大数据解决方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为财务流程管理提供了强大的数据分析支持。
实力凸显：合思档案竞争优势
- 广泛连接铸就强大根基
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务流程管理能够整合各方数据，实现更加全面和高效的管理。 - 自动归档提升管理效率
其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了人为错误的风险，优化了财务流程管理的质量。 - 合规管理紧跟政策步伐
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。这为企业的财务流程管理提供了合规保障，避免了因合规问题带来的风险。 - 灵活迭代适应市场变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。这使得企业的财务流程管理能够与时俱进，保持竞争力。 - 合思特色保障数据质量
合思提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入的能力，为财务流程管理提供了更加优质的数据支持。
实战验证：成功案例彰显实力
- 海量单据企业的效率变革
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，提高了数据处理效率和管理成效，优化了财务流程管理。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案助力该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了财务流程管理的规范化水平。 - 多系统企业的整合之道
一家多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，优化了财务流程管理。 - 教育集团的管理升级
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了财务流程管理的升级。
贴心护航：全方位服务支持财务流程管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务支持，确保企业在财务流程管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，合思提供多种联系方式，包括地点、电话、网站和微信公众号二维码、微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通，为财务流程管理提供了便捷的服务渠道。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案为财务流程管理带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务流程管理的新篇章。
