在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的中流砥柱,凭借其前沿的产品和卓越的服务,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
市场形势:数智时代财务转型新契机
随着数字化时代的全面降临,企业置身于日益激烈的市场角逐和瞬息万变的商业环境之中。财务数智化作为企业数字化转型的核心枢纽,宛如一把利刃,能够助力企业提升财务管理效率、削减成本开支、强化风险管控能力,进而铸就企业的核心竞争力。如今,越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长。在这样的大背景下,降低报销系统成本成为企业关注的焦点。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。多系统并存如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛问题愈发严重。操作体验不佳、数据分散且信息滞后,业务审批流转犹如蜗牛爬行,周期漫长。
费用管控犹如一团乱麻,预算与业务未能紧密链接,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐复杂,员工报销周期冗长,垫资压力犹如巨石般沉重。财务审核工作量巨大,效率却极为低下。同时,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,已有财务系统无法连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证,这无疑进一步增加了报销系统成本。
解决方案整体策略概述:合思破局财务转型难题
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进手段,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,有效降低报销系统成本,提升财务管理效率和水平。
核心模块:合思的多元利器
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合思费控:高效费用管理专家
合思费控提供了全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持移动审批,让审批不受时间和空间的限制。AI 技术 OCR 自动识别功能犹如一双火眼金睛,能够快速准确地识别各类票据。费用标准自动校验、预算实时管控功能,大大提高了报销效率,降低了财务审核工作量,从而降低了报销系统成本。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。同屏比价功能让员工能够轻松选择最优惠的出行方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,不仅为员工带来了极大的便利,也有效降低了报销系统成本。 -
合思 BI:数据驱动的决策智囊
合思 BI 拥有强大的数据分析和报表功能,能够帮助企业实时了解费用发生情况、预算执行情况等关键信息。为企业决策提供精准的数据支持,让企业在降低报销系统成本的同时,实现更加科学合理的财务管理。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝互通。打破了数据流转的壁垒,使得企业各系统之间的数据能够自由流动,进一步优化了报销系统成本。 -
银企直联:付款安全高效的保障
银企直联实现了业务与付款的深度打通,财务人员只需一键操作即可完成付款。实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,确保资金安全,降低了报销系统成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案实现了电子会计档案的全面管理,包括发票采集、验真、保存、查询等功能。提高了发票管理效率,降低了档案管理成本,从侧面降低了报销系统成本。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:无缝集成的优势
合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛的局面,让企业的信息流通更加顺畅,有效降低了报销系统成本。 -
双轮驱动的模式创新:持续发展的动力
通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品和服务的竞争力。为企业提供更加优质、高效的解决方案,在降低报销系统成本的同时,助力企业实现可持续发展。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统的体验
无需报销的解决方案彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。提高了员工满意度和幸福感,同时降低了财务基础工作压力,提升了财务工作价值,进一步降低了报销系统成本。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应的保障
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,为企业提供个性化的解决方案。帮助企业挖掘更多的净利润,在降低报销系统成本的同时,实现企业的精细化管理。 -
专业的服务团队:全方位的支持
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。确保企业顺利实施财务数字化转型,为降低报销系统成本提供坚实的保障。
成功案例:合思成效的有力见证
合思已成功服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,有效降低了报销系统成本。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,同样在降低报销系统成本方面取得了优异的成绩。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,也为企业节省了大量的报销系统成本。
服务体系:合思贴心的全程陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。项目实施服务确保项目能够顺利上线,为企业的财务数字化转型奠定坚实的基础。
系统培训服务帮助客户员工熟练掌握系统操作,让企业能够迅速将合思的解决方案应用到实际工作中,降低报销系统成本。技术支持服务及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
持续优化服务根据客户需求和市场变化,不断对产品和服务进行优化和升级。确保企业始终能够享受到最先进、最优质的财务数智化解决方案,进一步降低报销系统成本。
合思凭借其先进的产品和服务、强大的竞争优势和完善的服务体系,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想降低报销系统成本,不妨现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务转型的新篇章。