在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。企业在传统纸质档案管理方面，面临着成本居高不下、合规风险如影随形、数据利用效率低下等重重困境。而合思档案的横空出世，宛如一盏明灯，为企业提供了专业且高效的解决方案，尤其在发票及其应用管理上表现卓越。
揭秘合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，便以其独特的魅力在市场中崭露头角。它构建了广泛连接的生态体系，通过双轮驱动的模式创新，为企业打造了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票及其应用方面，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。这不仅帮助企业大幅降低成本、提高效益，还确保了企业的合规经营，推动了低碳运营。企业在发票管理过程中，从发票的获取、录入到归档，都能在合思档案的平台上高效完成，真正实现了降本增效。
使命愿景：与企业携手开启数字化新征程
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值火花。在发票及其应用管理上，它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。企业可以告别繁琐的纸质发票管理，实现财务的无纸化、低碳发展与数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。在发票数据的深度挖掘中，企业能够发现潜在的业务趋势，为决策提供有力支持。
功能模块：多元服务满足发票管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的“百宝箱”，全方位满足企业在发票及其应用管理方面的不同需求。它涵盖了发票管理、单据处理、凭证生成、账簿记录、报表分析、电子档案存储、纸质档案整合、自定义档案设置、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。同时，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案和共享调阅解决方案等特色方案。在发票管理模块中，企业可以对各类发票进行精准分类、快速检索和安全存储。无论是增值税专用发票还是普通发票，都能在系统中得到妥善管理。
功能亮点：创新驱动发票管理新体验
合思档案的功能亮点如同夜空中闪烁的繁星，照亮了企业发票及其应用管理的新道路。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。企业员工无需再为查找发票而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需在线上自由调阅，就能快速获取所需发票信息。系统预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。在发票及其应用的检测方面，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案保障了归档数据的真实、完整、安全与可用，并且能够基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够无缝连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。它就像一个强大的“连接器”，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，让发票数据在不同系统之间顺畅流通。
产品优势：全方位赋能发票管理
合思档案在发票及其应用管理方面具有显著的优势，为企业带来了实实在在的价值。它能够实现显著的降本增效，企业无需再花费大量资金购买纸张、打印机等办公用品，同时节约了整理发票的人力成本。通过提升检索效率，实现档案不打印，企业在发票管理上的成本大幅降低。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在发票数据的流转过程中，各个环节紧密相连，信息传递更加高效。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了极大提升。在发票数据分析中，企业能够深入了解业务运营情况，及时调整经营策略。
目标用户：不同角色共享发票管理红利
合思档案的目标用户广泛，不同角色都能在发票及其应用管理中受益。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的发票数据资产，保障企业在发票管理方面的合规性。通过对发票数据的分析，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效。归档员/财务人员则可以提高工作效率，实现发票档案数据的同源管理。他们无需再手动录入发票信息，系统自动完成数据采集和整理，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅发票档案，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作效率。
成功案例：实践见证发票管理卓越成效
众多企业已经通过合思档案在发票及其应用管理方面取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。在发票管理上，凭证自动化率达到了91.6%，向无纸化管理迈进了一大步。徐福记全集团实现了无纸化发票管理，在线匹配组装发票信息，异地线上调阅发票档案，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了发票打印和存储成本，审计工作更加便利安全。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的发票档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了发票及其应用管理的难题，实现了数字化转型。在企业数字化建设的必然趋势下，选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的发票管理解决方案。立即联系合思，开启企业发票及其应用管理的新时代，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在发票管理方面的卓越性能。
