在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务报销和管理模式犹如一座孤岛,信息流通不畅,效率低下,合规性难以保障,严重制约了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)应运而生,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在数电发票管理方面表现卓越。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,在数电发票管理方面,更是为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
合思解决方案:打造财务数智化生态体系
创新架构驱动财务变革
合思的解决方案以其独特的架构优势,为企业财务数智化转型提供了强大的动力。通过广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的无缝流通和共享,打破了传统财务信息孤岛的局面。在数电发票管理中,这种连接优势能够确保发票信息的实时获取和准确处理,提高了财务管理的效率和准确性。
同时,合思的无需报销分级标准(L1 – L5五个等级)为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。企业可以根据自身所处的阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。这不仅解放了员工的双手,释放了人的创造力,还为企业带来了更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。在数电发票管理中,这种分级标准有助于企业根据自身需求和能力,合理配置资源,优化发票管理流程。
多元产品线赋能数电发票管理
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和智能化。在数电发票管理方面,它能够自动识别发票信息,进行合规性检查,避免了人工操作的繁琐和错误。同时,通过与其他系统的集成,实现了发票数据的实时同步和共享,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数电发票管理中,它能够自动获取差旅消费的发票信息,并与订单信息进行匹配,确保发票的真实性和合规性。同时,通过与财务系统的集成,实现了差旅费用的自动报销和入账,提高了财务管理的效率。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,节约了企业成本。在数电发票管理中,它能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和调阅。同时,通过采用先进的加密技术和备份策略,确保了发票信息的安全性和完整性。 - 收支管理:全场景覆盖实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在数电发票管理中,它能够实时获取发票的收支信息,并与业务数据进行核对,确保财务数据的准确性和一致性。同时,通过与银行系统的集成,实现了收付款的自动化处理,提高了资金管理的效率。 - 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。在数电发票管理中,它能够自动获取采购发票信息,并与采购订单进行匹配,确保发票的真实性和合规性。同时,通过与财务系统的集成,实现了付款的自动化处理,减少了人工干预,提高了付款的准确性和及时性。 - 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台
合思收款联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在数电发票管理中,它能够自动生成销售发票,并与销售订单进行匹配,确保发票的准确性和合规性。同时,通过与财务系统的集成,实现了收款的自动化处理,提高了资金回笼的速度。 - 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在数电发票管理中,它能够对发票数据进行深入分析,挖掘潜在的问题和机会。通过生成可视化的报表和图表,企业管理者可以直观地了解发票管理的情况,及时调整策略,优化财务管理流程。
合思应用场景:全方位覆盖数电发票管理需求
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在数电发票管理中,无论是员工的日常消费还是企业的采购支出,都能够实现发票的自动获取和管理。通过与第三方消费平台的集成,确保了发票信息的真实性和完整性,为企业提供了全面的消费发票管理解决方案。
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在数电发票管理中,它能够将发票信息与业务合同进行关联,实现业财一体化管理。通过与企业业务系统的集成,确保了发票信息与业务数据的一致性和准确性,为企业提供了全方位的业务发票管理解决方案。
合思客户案例:见证数电发票管理成效
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了工作效率。在数电发票管理方面,动力源通过合思费控和其他系统的集成,实现了发票信息的自动获取和处理,避免了人工操作的繁琐和错误,提高了发票管理的效率和准确性。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价功能为徐福记提供了更多的选择,降低了差旅成本。在数电发票管理方面,徐福记通过合思商城与财务系统的集成,实现了差旅发票的自动报销和入账,提高了财务管理的效率。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。合思档案的电子化管理为中交水运规划设计院有限公司节约了大量的时间和成本。在数电发票管理方面,它能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和调阅,提高了发票管理的便捷性和安全性。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的服务,在数电发票管理方面取得了显著的成效。这些客户案例充分证明了合思在财务数智化服务和数电发票管理方面的实力和优势。
选择合思,开启数电发票管理新征程
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在数电发票管理方面具有独特的优势。
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