在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的大背景下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应时代之需应运而生。自2014年创立以来,合思凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算执行分析方面,合思更是有着独特的优势和强大的功能,能够为企业提供精准、高效的决策支持。
合思全景:企业财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的潜力和价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这三个研发中心犹如三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算执行分析方面,这些服务能够实现数据的全面整合和精准分析,为企业的预算管理提供有力支持。
核心产品:预算执行分析的强大利器
- 合思费控:发票管理与预算校验的专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松高效。
同时,通过单据信息的转换,合思费控能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。在预算执行分析过程中,能够实时监控预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行调整,确保企业的预算目标得以实现。
- 合思商城:消费管控与财务结算的智能平台
合思商城具有强大的连接能力。员工在申请单审批通过后,可在商城进行因公消费,且消费受申请单和差标管控。这确保了员工的消费行为符合企业的预算和规定,有效控制了企业的费用支出。
财务方面,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务结算的效率,还为预算执行分析提供了准确的数据来源。
- 合思BI:数据洞察与决策支持的智慧引擎
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。在预算执行分析中,合思BI能够深入挖掘数据背后的信息,为企业的业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业优化预算安排,提高资金使用效率。
优势对比:传统模式的革新者
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工报销流程繁琐,周期长,而合思的解决方案大大缩短了报销周期。例如,某企业应用前员工报销周期普遍4周,应用后缩短至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在预算执行分析方面,传统模式往往依赖人工统计和分析,数据的准确性和及时性难以保证。而合思的系统能够实时采集和分析数据,为预算执行分析提供了更加精准、高效的支持。
相较于其他一些传统的费控模式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如,某企业在对比不同费控模式后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在预算执行分析上,这种一体化的模式能够实现数据的无缝对接和实时共享,让企业能够更加及时、准确地掌握预算执行情况。
应用案例:预算执行分析的成功典范
- 动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。
在预算执行分析方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的系统,动力源能够实时监控各项费用的支出情况,及时发现预算执行过程中的问题,并进行调整。例如,通过对差旅费的分析,发现某些部门的差旅费支出过高,及时调整了出差政策,有效控制了费用支出。
- 汉威科技集团:气体传感行业的数字化标杆
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
在预算执行分析中,汉威科技集团能够通过合思的系统对各项费用进行精细化管理。例如,对办公费进行分析时,发现办公用品的采购成本过高,通过优化采购流程和供应商选择,降低了办公费用的支出。同时,对预算执行情况进行实时监控,确保各项业务活动都在预算范围内进行。
- 派克新材:金属锻件行业的数字化探索者
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
在预算执行分析方面,派克新材能够通过合思的系统对项目成本进行精准控制。例如,对每个项目的预算执行情况进行实时跟踪,及时发现成本超支的情况,并采取相应的措施进行调整。同时,通过对费用的分析,优化了企业的资源配置,提高了企业的经济效益。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在预算执行分析方面,合思更是以其精准的数据采集、深入的数据分析和及时的预警功能,成为了企业预算管理的得力助手。
随着数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在预算执行分析方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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