自动化费用记录与跟踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，数据分散且滞后。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入数据不仅耗费大量时间和人力，还难以保证合规性。

集团性公司面临着更为复杂的成本增效难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，也有自己的困扰。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用中的信息流转却依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

业务覆盖广的企业，例如医药企业，学术会议频繁，费用管控困难重重。报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点；费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手；费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提供了全面的解决方案，为企业实现自动化费用记录与跟踪带来了新的希望。

合思全面方案：开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统集成问题，合思有着独特的解决之道。它将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步，承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通互联，让自动化费用记录与跟踪在多系统间顺畅进行。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警，确保预算得到有效控制，实现自动化费用记录与跟踪在预算环节的精准把控。

针对对公付款难题，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足企业业务的实际需要，让对公付款环节的自动化费用记录与跟踪更加准确高效。

核心功能亮点：铸就财务管控利器

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务管控提供了强大的支持，有力保障了自动化费用记录与跟踪的实现。
无需报销功能是合思的一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，让报销流程变得简单高效，实现了自动化费用记录与跟踪的全流程覆盖。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使自动化费用记录与跟踪在不同系统间无缝衔接。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，为自动化费用记录与跟踪提供了准确的数据来源。
此外，合思还可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务处理的自动化程度，确保自动化费用记录与跟踪的准确性和及时性。

企业使用收益：降本增效成果显著

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，在自动化费用记录与跟踪的助力下实现降本增效。
效率大幅提升是众多企业的共同体验。以动力源为例，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这得益于合思解决方案对报销流程的优化和自动化处理，使得费用记录与跟踪更加高效。
财务核算和付款效率也得到了明显提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口至合思，财务付款效率提升了 90%。通过合思的自动化费用记录与跟踪功能，财务人员能够更快速准确地处理财务事务，减少了人为错误和延误。
精细化管理得以实现。派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，财务管理的合规性也得到了显著提升。合思解决方案为企业提供了更加精细的费用管理手段，让每一笔费用都能得到准确记录和有效跟踪。
费用管控得到加强。斯利安药业实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整管控策略，确保费用在预算范围内合理支出。

典型应用场景：贴合企业多样需求

合思解决方案拥有丰富的典型场景，能够满足不同企业的多样化需求，为自动化费用记录与跟踪提供了具体的应用范例。
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、提单。例如亿嘉和科技的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。合思费控与企业财务在月底进行集中对账，让费用记录与跟踪更加便捷高效。
预算管控场景方面，汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，实现了预算管控前置，确保了费用在预算范围内支出，有效进行了自动化费用记录与跟踪。
系统集成场景中，中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，将 HR、业务、银企直联等深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让不同系统间的费用记录与跟踪能够顺畅进行。
费用精细管理场景可满足企业对费用精细化管理的需求。可孚医疗结合行业特性，线上线下店铺一体化运营，营销、管理费用基于台账功能在项目、产品维度进行归集，并通过高级报表实现统计分析，为企业的费用管理提供了有力支持，实现了自动化费用记录与跟踪的精细化操作。

客户成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思在自动化费用记录与跟踪方面的卓越实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务数字化转型取得了实质性进展。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的费用管理更加科学合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性增强，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了标杆。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实基础。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供创新的财务数智化产品和服务。

选择合思，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思解决方案，开启自动化费用记录与跟踪的财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更上一层楼！