在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,面临着多系统集成困难、费用管控犹如乱麻、报销流程繁琐复杂等诸多棘手痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗闪耀的科技之星,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务领域披荆斩棘,开拓新的天地。
传统财务困局与合思破局之钥
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得愈发复杂。传统财务模式的弊端就像隐藏在暗处的荆棘,逐渐显露出来。
许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。这些系统就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,信息难以共享,使得企业的运营效率大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生,报销流程繁琐,员工花费大量时间在填写单据、粘贴发票上,财务人员也需要耗费大量精力进行审核,不仅效率低下,还容易出现错误。
支出散落于多个系统,导致预算统计犹如在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作,增加了财务风险。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的事务中疲于奔命,却难以保证数据的准确性和及时性。
这些问题不仅降低了企业的运营效率,增加了财务风险,还使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。而合思,就像一把锋利的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
合思全方位解决方案勾勒财务新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛,让业务数据如同潺潺流水,在各个系统之间顺畅流动。实现业财融合,让业务和财务紧密结合,相互促进,提升财务管理效率和水平。企业可以在一个统一的平台上进行财务管理,所有的数据一目了然,决策更加科学准确。
合思核心功能:五大优势铸就财务管理利器
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统实现数据同步和对接。这就像搭建了一座横跨数据孤岛的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。
企业的各个部门可以在不同的系统中进行业务操作,但数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。例如,人力资源部门在HR系统中更新员工信息,财务部门可以在合思系统中实时获取这些信息,无需手动输入,大大提高了工作效率。
- 无需报销:畅享高效便捷体验
合思提供的无需报销体验,让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单高效,员工无需再为报销的繁琐事务烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
当费用未超标时,默认继续审批,保证业务的正常进行;当超预算时,系统会提交实时预警,让企业管理者及时了解预算执行情况,采取相应的措施进行调整。这种精准的预算管控,就像企业资金流向的精准导航,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
- 自动化发票验证:智能处理保障财务数据真实准确
自动化发票验证是合思的一项核心优势。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
在当今数字化时代,发票数量众多,人工处理发票不仅效率低下,还容易出现错误。合思的自动化发票验证功能,就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票。
提高发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。同时,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。无论是纸质发票还是电子发票,合思都能轻松应对,确保每一张发票都符合规定,每一笔账务都准确无误。
- 数据分析报表:为企业决策提供有力支持
合思BI提供丰富的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。这些报表就像企业财务状况的晴雨表,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。例如,通过分析费用报表,企业可以了解各项费用的支出情况,找出费用过高的项目,采取措施进行控制。通过分析预算执行报表,企业可以及时调整预算,确保预算的合理性和准确性。
多元应用场景与成功案例见证合思实力
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
以动力源为例,该公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到了几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。其他企业也在合思的帮助下,解决了财务管理中的诸多问题,提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率和水平显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!