在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源在会议及活动管理等方面进行财务数字化转型的。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还将业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在会议及活动管理等方面，动力源也在不断探索更高效的管理模式，以适应企业的快速发展。
转型困境：旧有模式的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，旧有模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行会议及活动管理相关的费用报销等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务信息。动力源业务覆盖面广，会议及活动管理的报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源迫切需要寻找一种有效的解决方案。
合思方案：一站式财务数字化破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在会议及活动管理方面，该方案同样发挥了巨大的作用。
首先，合思通过系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这使得员工在会议及活动管理过程中的相关信息能够在各个系统之间顺畅流通，打破了信息孤岛，提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工在因公消费，包括会议及活动相关的费用支出时，无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，让消费信息能够自动同步到财务系统，员工只需专注于业务本身，大大减轻了工作负担。
实施步骤：精细规划稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。第一步，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础，确保了各个系统之间的数据一致性和准确性。
第二步，在合思费控系统中搭建无需报销的流程。员工在进行会议及活动相关的消费时，会受到申请单和差标的管控。例如，在申请会议预算时，系统会根据预设的标准进行审核，确保费用的合理性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在会议及活动管理方面，员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到会议及活动的策划和执行中。
同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新。企业在会议及活动管理等方面的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在会议及活动管理等方面，合思提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务。未来，动力源还将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务管理模式。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在会议及活动管理方面遇到了效率低下、数据不准确等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，让我们携手开启财务数字化的新征程。
