在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正积极助力企业从容应对档案管理的全新挑战。接下来，让我们深入了解合思档案如何在数电票系统的大环境下为企业排忧解难。
数电票时代市场风云变幻
随着数电票系统的快速扩张，一场档案管理的变革正悄然来临。预计到2025年，数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票和开票环节的政策正大力推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。
数电票系统管理要求独具特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。传统的管理方式已难以适应数电票系统带来的变化，企业必须紧跟时代步伐，寻找新的管理解决方案。
纸电混合困局痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，而且数据难以进行有效的分析和利用。大量的人力、物力和财力投入到纸质档案的存储和维护中，却无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间来整理档案，工作既枯燥又繁琐。每一张票据的核对、每一份档案的归类，都需要他们全神贯注。业务人员的报销流程也极为繁琐，从提交申请到最终审批，中间要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购置费用，隐形成本如人力时间成本等更是难以估量。而在合规方面，一旦出现档案管理不善的情况，企业可能面临巨大的法律风险。
合思档案多元解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过数电票系统，企业的各项财务数据能够得到及时、准确的收集和整理，为高管的决策提供有力的数据支持。同时，减少了纸质档案的管理成本，提高了企业的运营效率。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。在数电票系统的支持下，档案的整理和归档变得更加便捷高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过数电票系统快速准确地获取所需的档案信息，审计过程更加高效、透明。
核心模块构筑强大体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了业务及管理流程的电轨运行，档案无需打印，真正做到应收尽收。在数电票系统的环境下，企业的各项业务数据可以直接以电子形式进行存储和管理，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案的分类和管理方式，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在数电票系统中，每一笔业务都有完整的证据链，确保企业的财务数据真实、准确、合规。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的调阅，提高了信息的共享效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都可以在数电票系统中自动完成，大大减少了人工操作的错误和时间成本。
实物备查实现了实物档案的全流程管理定位。企业的实物档案在数电票系统中也能得到有效的管理，方便企业进行查找和核对。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在数电票系统中，企业的海量财务数据可以得到快速准确的分析和处理，为企业的决策提供有力支持。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有众多显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。在数电票系统的框架下，企业的不同业务系统之间可以实现数据的互联互通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入。在数电票系统中，档案的归档过程无需人工干预，大大提高了归档的准确性和效率。
它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在数电票系统的推广过程中，国家对电子会计档案的管理有严格的政策要求，合思档案能够确保企业的档案管理符合相关政策法规。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票系统的不断发展和完善，合思档案也能及时进行升级和优化，为企业提供更好的服务。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这充分证明了其技术的先进性和可靠性。
成功案例见证卓越实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其在数电票系统下的卓越实力。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在数电票系统的支持下，企业的财务和业务数据得到了有效的整合，管理流程更加自动化，成本得到了显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。在数电票系统中，企业的档案管理更加规范、统一，提高了企业的管理水平。
多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。在数电票系统的环境下，企业的不同业务系统之间的数据可以实现统一存储和管理，业务证据链更加完整，档案的全生命周期管理得到了有效保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数电票系统中，集团的财务人员可以更加便捷地处理各项会计事务，工作效率得到了大幅提升。
完善服务体系贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供了全方位的服务支持。服务电话400 – 105 – 6505随时为企业解答疑问，网站www.hosecloud.com提供了详细的产品信息和解决方案。此外，微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务渠道。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，正助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数智化浪潮中抢占先机。
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