在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的商旅消费和费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行,既充满了挑战的暗流,也蕴含着机遇的宝藏。接下来,我们将深入企业费控及差旅领域,全方位剖析市场形势,精准揭示痛点问题,并详细介绍合思为企业量身打造的解决方案。通过生动的成功案例,展现其显著成效,为企业在降本增效和可持续发展的航程中提供一盏明灯。
市场形势:后疫情时代的商旅风云
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,企业商旅市场如同久旱逢甘霖,交易量迎来了井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速更是居高不下,其中制造业表现最为亮眼,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,繁荣的背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管交易量大幅增长,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。随着企业生产、经营活动逐步趋于稳定,商旅消费增速也将逐渐回落,企业降本增效的压力将长期如影随形。在这样的市场形势下,数据分析与报销的精准管理对于企业而言愈发重要。
痛点分析:企业费控差旅的重重迷雾
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成本之困:消费飙升下的成本失控
商务消费价格如脱缰野马般飙升,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。数据分析与报销在成本管控方面的缺失,使得企业难以精准把握费用支出情况。 -
效率之殇:繁琐流程下的效率瓶颈
发票、单据堆积如山,人工处理这些繁杂的事务如同在茫茫沙漠中艰难跋涉,耗时又耗力。而且,多数企业缺乏自动控制系统,人工校验效率低下。同时,多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程如同迷宫一般繁琐,大大降低了工作效率,也影响了员工的满意度。数据分析与报销的不顺畅,成为了企业内部流程优化的绊脚石。 -
管控之难:事后弥补的管控短板
企业在费控及差旅管理中,事前管控严重不足,大多以事后报销控制为主。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,发票合规风险也日益突出。这种事后弥补的管控方式,就像亡羊补牢,虽然能减少损失,但却无法从源头上避免问题的发生。数据分析与报销的不完善,使得企业难以实现全面的费用管控。
解决方案整体策略概述:合思的数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。
合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助先进的数字化技术优化企业内部流程,提高自动化作业占比。同时,合思十分注重员工的参与度,通过一系列激励措施,实现全员降本增效的良好局面。在这个过程中,数据分析与报销成为了连接各个环节的关键纽带,确保企业的费用管理更加精准、高效。
核心模块:合思方案的四大支柱
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预算管控:精细把控消费之门
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。消费标准自动控制功能更是一大亮点,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制,有效避免了超标消费的发生。通过数据分析与报销,企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保费用支出在合理范围内。 -
精益消费策略:智慧消费降成本
企业通过同性同住、提前预定等智慧消费方式降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”活动,奖励员工节省消费。这种创新的消费策略不仅降低了企业的成本,还提高了员工的积极性。数据分析与报销在这个过程中,能够为企业提供详细的消费数据,帮助企业制定更加科学合理的消费策略。 -
数智化变革:开启业财一体化新时代
合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。通过BI对沉淀数据进行深化分析,企业能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为决策提供有力支持。数据分析与报销在数智化变革中扮演着核心角色,使得企业的财务管理更加智能化、高效化。 -
合规保障:筑牢发票合规防线
在发票合规方面,合思的解决方案通过先进的技术手段,对发票进行严格的审核,有效降低了发票合规风险。数据分析与报销能够及时发现发票中的异常情况,确保企业的财务数据真实、准确、合规。
竞争优势:合思的实力底牌
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其发展提供了坚实的资金保障。合思拥有广泛连接的生态和强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台沉淀了6000多家企业数据,能为企业提供精准的行业对标分析,包括行业、区域、平台对标,为企业提供标准指引。数据分析与报销在这个过程中,能够帮助企业更好地了解自身在行业中的位置,发现自身的优势和不足,从而制定更加科学合理的发展策略。
成功案例:合思方案的实践验证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。通过数据分析与报销的优化,企业的财务管理更加高效,员工也能更加专注于核心业务。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。数据分析与报销的精准管理,使得企业的费用支出更加透明、合理,员工对报销流程更加满意。 -
企业成本降低案例:实实在在的效益
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。数据分析与报销帮助企业发现了消费中的痛点,通过合理的策略调整,实现了成本的有效降低。 -
差旅补贴自动化案例:体验升级的见证
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。数据分析与报销在这个过程中,实现了差旅补贴的精准计算和快速发放,提升了员工的体验。
服务体系:合思的贴心护航
合思拥有一套完善的服务体系,通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式深入了解企业需求,为企业提供定制化解决方案。同时,合思提供免费在线体验,方便企业初步了解其解决方案的功能和优势。
企业还可以拨打400 – 999 – 8293的服务热线,随时获取专业的技术支持团队的帮助。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、有效的解决。数据分析与报销在服务体系中,能够帮助合思更好地了解企业的使用情况,及时调整服务策略,为企业提供更加优质的服务。
综上所述,在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的成效和优质的服务体系,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。数据分析与报销作为合思解决方案的核心要素,贯穿了企业费控及差旅管理的各个环节,帮助企业实现了更加精准、高效的财务管理。