在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，为其开启了财务管理的全新篇章，尤其在差旅预订流程等方面带来了显著变革，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等令人瞩目的成效。
行业翘楚转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦多板块。其客户群体遍布各行各业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，给企业的财务管理带来了极大的困扰。传统手工报销模式更是弊端丛生，在差旅预订流程等环节体现得尤为明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。动力源业务覆盖面广，差旅预订流程复杂，不同的业务场景对应着不同的报销模式，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。
在产品应用上，合思更是在差旅预订流程等方面进行了深度优化，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程大大提高了工作效率，减少了人为错误。而且合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效见证实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订流程等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了差旅预订流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和轻松。
从财务角度而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。在差旅预订流程中，财务人员可以更加精准地控制费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。在差旅预订流程中，管理者可以提前设置预算，对差旅费用进行实时监控，及时发现问题并采取措施。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预订流程等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业在全球市场的竞争中更具优势。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅预订流程方面存在效率低下、成本高昂等问题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大变革。
