自动化费用记录与跟踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着一场深刻的变革。尤其是在电子凭证处理方面，诸多难题如同重重迷雾，阻碍着企业的发展步伐。

电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有电子凭证需手工查验合法真实等情况。这些做法极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使企业的数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。同时，要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致也并非易事。此外，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

全景式财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一张精准的地图，帮助企业在财务管理的海洋中找到方向，挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

功能亮点闪耀智慧光芒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，宛如夜空中闪耀的繁星。

它具有强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了自动化费用记录与跟踪。

系统支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。

合思拥有总额受控功能，可设定预算上限，有效防止超支情况发生。并且提供退票预定服务，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。

此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

企业收益硕果累累

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。

在降本增效方面，合思可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低差旅费用。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。实现了自动化费用记录与跟踪，让企业的每一笔费用都清晰可控。

在提高财务管理效率方面，财务入账效率显著提升，报销周期大幅缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，能够实时掌握付款进度，提升档案整理、调阅、查找效率。

在保障企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

典型场景精准适配

合思解决方案适用于多种典型场景。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了自动化费用记录与跟踪，让差旅费用管理更加轻松高效。

在财务核算与记账场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，满足企业多样化需求。还能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

在业财协同场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高。财务人员工作重心转移到更有价值的工作上，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理、借阅、查找效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前数字化发展的大趋势下，企业财务数字化转型势在必行。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思解决方案，感受自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效。