在企业的经营长河中，降本增效始终是一个核心议题。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管这一增长令人欣喜，但交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却不断攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
订单超标趋势日益显著，企业在差旅订票、发票以及单据处理等效率层面的问题愈发突出。其中，发票的获取、核对和处理更是成为了管控的最大痛点。近期针对企业的调研结果显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应的标准，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在这样的背景下，一款优秀的预算管控工具对于企业而言，无疑是雪中送炭。
高端制造企业的差旅困局
在众多面临差旅难题的企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司颇具代表性。这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，差旅管理的难题却如乌云般笼罩着企业。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是让员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达 2 个月之久。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的繁琐流程，让财务人员苦不堪言。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业急需一款高效的预算管控工具来打破困局。
合思预算管控解决方案登场
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中预算管控工具发挥了核心作用。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
此外，多种差旅数据分析看板，让企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。预算管控工具在整个解决方案中，如同精密的齿轮，确保每一个环节都能高效运转。
显著成效见证预算管控工具实力
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了资金压力，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
以另一家连锁经营上市公司为例，接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了预算管控工具的强大实力。
预算管控工具引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的预算管控工具能为企业提供如预算管控、差标控制、自动生成记账凭证等一系列数字化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也渴望解决差旅及费控难题，提升运营效率，不妨免费试用合思的预算管控工具。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。让合思的预算管控工具成为您企业降本增效的得力助手，开启企业发展的新篇章。
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