在企业的发展长河中，数字化转型宛如一座巍峨的高山，吸引着众多企业奋勇攀登。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，也在发展过程中遭遇了财务数字化转型的难题。那么，它是如何突破困境的呢？让我们一同深入探究。
痛点剖析：传统财务模式的困境
动力源在财务数字化转型前，面临着诸多令人头疼的问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的高效运营。
– 系统整合难题：自2011年起，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统之间难以整合，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。
– 操作体验与合规困境：员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
– 数据分散与信息滞后：同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
– 业务复杂与报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作极为复杂。
解决方案：合思打造一站式合规费用审核工具
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性极强的解决方案，就像一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的大门。
– 系统集成打通数据孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合规费用审核工具在系统集成中发挥了重要作用，确保数据的准确同步和高效流转。
– 无需报销提升员工体验：在合思的解决方案中，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规费用审核工具在这个过程中，对每一笔消费进行严格审核，确保费用的合规性。
– 强大系统连接能力
合思费控拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具借助系统连接能力，实现了对多系统数据的综合审核，确保费用审核的全面性和准确性。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
– 数据对接奠定基础：首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步就像是为高楼大厦打下坚实的地基，为后续的转型工作提供了稳定的数据支持。合规费用审核工具在数据对接过程中，对数据的准确性和完整性进行严格把关，确保审核工作的基础数据真实可靠。
– 流程设置与优化：接着，进行无需报销流程的设置和优化。让员工在因公消费时能够按照新的流程进行操作，同时财务端进行相应的对账、结算和凭证生成等工作。这一步是对企业财务流程的一次全面重塑，让整个报销流程更加高效、合规。合规费用审核工具在流程设置和优化过程中，根据企业的实际需求和财务制度，对审核规则进行定制化设置，确保审核工作符合企业的实际情况。
– 对接第三方系统
最后，利用合思费控的系统连接能力，与第三方系统进行对接，实现数据的跨系统同步和应用。这一步进一步拓展了企业的数字化边界，让企业能够在更广阔的数字化生态中实现高效运营。合规费用审核工具在对接第三方系统时，对第三方系统的数据进行兼容性处理，确保审核工作能够覆盖到所有相关数据。
显著成果：转型带来的效益飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，就像一艘原本在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的方向，全速前进。
– 操作体验革新：多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。合规费用审核工具在操作体验革新中，通过简化审核流程和提高审核效率，让员工能够更快地完成报销流程。
– 成本节约与效率提升：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。合规费用审核工具在成本节约和效率提升方面，通过自动化审核和智能分析，减少了人工审核的工作量和错误率。
– 财务合规与结算统一：财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。合规费用审核工具在财务合规和结算统一方面，通过严格的审核规则和自动化的结算流程，确保财务工作的合规性和准确性。
– 全程管控与决策优化
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规费用审核工具在全程管控和决策优化方面，通过提供实时的审核数据和分析报表，为管理者提供了有力的决策支持。
用户评价：实力赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案得到了动力源的高度认可，也证明了合规费用审核工具在企业财务数字化转型中的重要作用。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，其中合规费用审核工具将为您的企业财务审核工作保驾护航，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的合规费用审核工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
