在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案和卓越的服务品质，已经助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。
合思自2014年成立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。其打造的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，尤其在采购预算管理方面，发挥着重要的作用。
动力源困境：采购预算管理难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业翘楚，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来提升企业的财务管理效率和采购预算管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在采购预算管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的采购预算管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让动力源的采购预算管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的采购预算管理无法实现有效的管控。
合思良方：精准破解采购预算管理困局
面对动力源在采购预算管理方面的重重难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为采购预算管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思推出的无需报销方案，更是为动力源的采购预算管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为采购预算管理提供了更加高效的支持。
动力源蝶变：采购预算管理成效显著
在应用了合思的解决方案之后，动力源在采购预算管理方面取得了显著的成效。
多系统集成后，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的采购预算管理带来了实实在在的好处。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成采购任务，提高了员工的工作积极性和满意度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的采购预算管理提供了更加专业的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的采购预算管理提供了更加科学的决策依据。
合思未来：引领采购预算管理新潮流
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在采购预算管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅帮助企业提升了财务管理效率，还为企业的采购预算管理提供了更加科学、精准的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。在采购预算管理领域，合思将加大研发投入，引入更加先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，助力更多企业在数字化浪潮中实现采购预算管理的转型升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购预算管理方面遇到了难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的价值。让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，开启采购预算管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
