在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能显著提升企业的财务管理效率,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等重要目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现了有限资源的更有效利用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思,一同探索它在财务数智化领域的魅力。
全景式服务:合思产品体系构建财务新生态
合思拥有一套完整且强大的产品体系,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了前所未有的财务管理体验。
其产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个方面,全面满足企业不同的财务数智化需求。合思费控可实现费用的精细化管理、预算管控、系统集成等功能,帮助企业规范报销流程,提高费用管控效率。通过合思费控,企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,生成透明化费用报告,为企业的决策提供有力支持。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了众多供应商资源,支持企业进行因公消费。而且,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让企业在采购过程中更加省心。同时,合思商城也能为透明化费用报告提供详细的采购数据,使企业的费用情况一目了然。
科技赋能:合思核心产品技术优势凸显
合思具备强大的系统集成能力,这是其技术优势的重要体现。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为生成透明化费用报告提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程极大地提高了财务管理效率,同时也确保了透明化费用报告的真实性和可靠性。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过合思费控,企业可以轻松获取每一张发票的详细信息,为透明化费用报告增添更多细节。
此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。这使得企业的财务核算更加自动化、规范化,也为透明化费用报告的生成提供了便利。
对比革新:合思与传统财务管理方式分道扬镳
传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思还能为动力源生成透明化费用报告,让企业管理者清晰了解费用情况,做出更明智的决策。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、提交申请等,且审批周期长。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。而且,通过合思的系统,员工的每一笔消费都能清晰记录,为透明化费用报告提供详细的数据。
传统财务核算依赖手工统计,效率低下且容易出错。合思的自动生成凭证功能,实现了财务核算的自动化,提高了财务核算效率。如汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的系统能够自动对各项费用进行分类和统计,生成透明化费用报告,让企业的财务状况一目了然。
传统预算管控难以落地,存在事后管控超标等情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的预算管控功能与透明化费用报告相结合,能够让企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
行业典范:合思多行业应用成效显著
合思在不同行业都有着出色的应用案例,展示了其在不同场景下的强大实力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明化费用报告让动力源的管理者能够清晰地了解企业的费用支出情况,及时调整经营策略。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。透明化费用报告为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地实现了降本增效的目标。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。透明化费用报告让派克新材能够及时掌握项目的费用情况,提高了项目管理的效率。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。透明化费用报告为江西中机的财务管理提供了清晰的视角,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
未来可期:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品及技术功能,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,为企业的发展提供了有力支持。
随着企业数字化转型的加速,对财务数智化的需求将不断增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,未来会有更多的企业选择合思,借助合思的财务数智化产品和服务,实现企业的可持续发展。
期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,体验透明化费用报告带来的财务管理新变革。
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