在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越服务能力与价值。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，精准预计预算更是无从谈起。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速响应，为其提供了一套全面的解决方案。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，犹如一把利刃，成功打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为精准预计预算提供了坚实的数据基础。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为精准预计预算提供了有力的技术支持。
步步为营：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。首先是系统集成阶段，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的应用奠定了坚实的基础。通过数据的整合和共享，实现了各系统之间的互联互通，为精准预计预算提供了全面、准确的数据支持。
接下来是产品部署和员工培训阶段。合思部署了合思费控、合思商城等产品，并对员工进行了相关培训，让员工熟悉无需报销等新的流程和操作方式。通过培训，员工能够快速上手新系统，提高工作效率，同时也为精准预计预算提供了人力保障。
在使用过程中，合思不断优化系统设置和流程。根据动力源的实际业务需求和反馈，调整审批规则、差标设置等。通过持续的优化，确保系统能够更好地适应动力源的业务发展，为精准预计预算提供更加精准的支持。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本，为精准预计预算提供了更高效的保障。
在财务人员工作量方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为精准预计预算提供了更专业的支持。
在财务管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了精准预计预算。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。精准预计预算不再是遥不可及的梦想，而是可以通过合思的专业能力和创新方案轻松实现。
您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化服务，为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值！
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