在当前消费存量时代，消费市场竞争异常激烈。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业开始深刻意识到现金流的关键作用，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。而连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然选择。在这样的背景下，合思为连锁零售企业提供了一套切实可行的解决方案。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了企业差旅预算的管理难度。
合思解决方案：为鸣鸣很忙集团破局赋能
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销和财务管理方面的困境，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
1. 差旅无需报销：合理收缩企业差旅预算
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以实现统一对账统一结算，在线开票并进行多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还能有效控制企业差旅预算。
2. 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了企业差旅预算在发票管理方面的成本。
3. 拥抱自动化精细核算：提升管理精度
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步提升了企业差旅预算的管理精度。
鸣鸣很忙集团：采用合思方案后的显著成果
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了一系列显著的成果。
1. 采购流程优化：加速结账周期
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也有助于企业合理安排资金，优化企业差旅预算的使用。
2. 采购成本降低：实现降本增效
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，也为企业差旅预算的合理分配提供了更多的空间。
3. 高周转率保障：业务快速运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了财务数字化的支持，确保了企业差旅预算能够更好地服务于业务发展。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在当前激烈的市场竞争环境下，连锁零售企业积极采用合思的解决方案，能够有效应对企业差旅预算管理等方面的挑战，实现财务数智化转型，激发新的增长动能。
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