在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的预算管控工具，实现了显著的效率提升与成本节约。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的产品组合，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，而预算管控工具在其中发挥了重要作用。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。预算管控工具在多系统的环境下难以有效发挥作用。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，使得预算管控难以精准执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，预算管控工具无法获取实时准确的数据。
合思方案：精准解决动力源难题
针对动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案，其中预算管控工具成为了解决问题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得预算管控工具能够实时获取相关数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思采用的无需报销模式，为预算管控带来了新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算管控工具在这个过程中对每一个环节进行精准监控，确保费用支出在预算范围内。
合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算管控工具能够及时获取跨系统的数据，为预算的制定和调整提供了有力支持。
显著成效：效率提升与价值创造
合思的解决方案以及预算管控工具的应用，为动力源带来了显著的成效。
效率提升显著，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算管控工具通过自动化的流程和精准的数据分析，使得报销流程更加高效，减少了人工干预和错误。
员工体验得到优化，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算管控工具为员工提供了清晰的预算指引，让员工在消费时能够更好地控制费用。
财务工作实现减负，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等基础流程，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。预算管控工具能够实时监控费用支出，及时发现异常情况，为财务决策提供支持。
管理决策更加精准，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。预算管控工具为管理者提供了全面的预算信息，帮助他们更好地规划和控制企业的财务状况。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算管控工具在这个过程中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算管控工具也将不断升级和优化，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。预算管控工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，其中的预算管控工具将为您带来全新的体验。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
