在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于预算编制与管理等方面取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期从以往的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思助力动力源实现了多系统的深度集成，让数据实时联动，使预算编制与管理更加精准，财务制度得以更好地落地实施，为企业的高效运营和管理水平提升奠定了坚实基础。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源在预算编制与管理以及日常财务操作方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则完全依靠财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也只能靠人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者在预算编制与管理过程中无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的困扰。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源在预算编制与管理以及财务数字化方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为预算编制与管理提供了准确的数据支持。合思强大的系统连接能力功不可没，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了预算编制与管理的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和效率。
显著成效：预算编制与管理质的飞跃
合思解决方案的应用，让动力源在预算编制与管理以及整体财务运营方面取得了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工无需垫资，全场景的便捷服务让员工感受到了数字化带来的便利。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析预算编制与管理的数据，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的预算执行情况和经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算编制与管理过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算编制与管理更加科学、透明。
高度认可：动力源的真诚反馈
合思的解决方案得到了动力源从上到下的高度认可和积极反馈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步优化预算编制与管理。
动力源财务部门对合思的解决方案也给予了极高的评价。他们认为合思的方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，尤其是在预算编制与管理方面，大大提升了工作效率和管理水平。员工们也纷纷表示，合思的解决方案简化了报销流程，提升了使用体验，减轻了工作负担。管理层对合思的服务和解决方案表示十分满意，认为其为企业的发展提供了有力的支持，有助于企业实现降本增效和合规经营，在预算编制与管理方面取得了实质性的突破。
未来展望：携手同行共铸辉煌
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务，不断优化预算编制与管理。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经为动力源带来了显著的成效。相信在预算编制与管理以及财务数字化领域，合思也能为其他企业提供类似的价值，助力企业实现财务数字化转型。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了成功，其他企业也可以抓住机遇，积极尝试合思的财务数字化解决方案，提升自身的竞争力和运营效率。
如果您的企业也希望解决在预算编制与管理以及财务数字化方面的难题，实现降本增效和合规经营，不妨与合思联系，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步。
