在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化领域正经历着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。下面,让我们一同深入了解财务数智化市场的现状,以及合思在其中所扮演的重要角色。
财务数智化市场风云变幻
随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要更高效、精准的财务管理解决方案来提升自身的竞争力,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时,国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。在业务发展的道路上,企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的压力,而借助财务数智化工具成为了解决这些问题的关键途径。数字化费用控制作为财务数智化的重要组成部分,正成为企业提升财务管理水平的核心需求。
企业财务数字化转型痛点剖析
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系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,使得数字化费用控制难以有效实施。 -
预算管控困境
预算管控在企业中往往难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这使得企业难以对费用进行有效的控制和管理,无法实现数字化费用控制的精准性和有效性。 -
报销流程梗阻
报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的财务管理效率,阻碍了数字化费用控制的推进。 -
数据安全挑战
对于保密单位而言,财务数据需要严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。数据安全问题成为了企业实施数字化费用控制的一大障碍。
合思的整体解决方案策略
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高数据利用效率和操作体验。通过这种方式,企业能够更好地整合各种资源,实现数字化费用控制的无缝对接。同时,合思注重预算管控,将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。此外,合思还提供智能发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性,为数字化费用控制提供了有力保障。
合思解决方案核心模块揭秘
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合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持移动审批、AI技术OCR自动识别,提高了报销效率和数据准确性。员工可以随时随地进行费用申请和报销,审批流程更加便捷高效,大大提升了企业的数字化费用控制水平。 -
合思商城:商旅聚合先锋
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率,实现了数字化费用控制的精细化管理。 -
合思BI:数据分析利器
合思BI提供多维度的报表数据分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供支持。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现费用控制中存在的问题,调整策略,实现数字化费用控制的动态优化。 -
银企直联:付款效率引擎
银企直联打通了业务与付款,实现实际业务与付款的实时联动。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为企业的数字化费用控制提供了坚实的保障。
合思解决方案竞争优势凸显
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广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接性使得企业能够更好地整合各种资源,实现数字化费用控制的全面覆盖。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销创新模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验。同时,也提高了财务工作效率和合规性,为企业的数字化费用控制带来了全新的变革。 -
双轮驱动模式创新
合思结合技术创新和服务创新,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式创新使得合思能够在激烈的市场竞争中保持领先地位,为企业提供更优质的数字化费用控制解决方案。 -
敏捷平台价值体现
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。在数字化费用控制方面,合思平台能够实时监控费用情况,及时发现问题并进行调整,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思解决方案成功案例展示
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过数字化费用控制,企业的财务管理效率得到了极大提升,成本得到了有效控制。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业实现了系统的整合和优化,提高了数字化费用控制的精准性和有效性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化费用控制使得企业的报销流程更加便捷高效,数据统计和核算更加准确及时。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,实现了数字化费用控制的目标。
合思完善服务体系保障
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能。通过持续的技术创新,合思能够为企业提供更先进、更完善的数字化费用控制解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在客户服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,项目经理在项目实施过程中全程跟进,与客户紧密合作,共同解决项目中遇到的问题,确保项目顺利上线和运行。
总结与展望
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。其数字化费用控制解决方案在解决企业痛点、提升财务管理效率方面表现卓越。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思数字化费用控制解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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