在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源困境：转型迷雾中的难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，预算合规检查更是困难重重。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，预算合规检查缺乏有效的数据支撑和协同机制。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，预算合规检查的工作量巨大且难度颇高。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让预算合规检查能够基于准确、全面的数据展开。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，也为预算合规检查提供了更加规范、高效的基础。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，使得预算合规检查能够在更广泛的数据环境中进行，确保数据的准确性和完整性。
落地之法：解决方案实施步骤
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
首先，将现有系统的数据与合思费控进行对接和迁移。这是一项细致而重要的工作，合思团队确保每一个数据都准确无误地迁移到新系统中，为后续的预算合规检查提供坚实的数据基础。
接着，对动力源的员工进行系统使用培训。通过专业的培训，员工们逐渐熟悉了新的报销流程和系统操作，为预算合规检查的顺利开展提供了人力保障。
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。他们就像一群技艺精湛的工匠，不断打磨系统，让其更好地适应动力源的业务特点，进一步提升预算合规检查的效率和准确性。
成效彰显：转型成果与效益显著
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为预算合规检查节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务人力投入上实现了优化，同时也提高了预算合规检查的质量和效率。
更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算合规检查贯穿于整个财务流程，为企业的健康发展保驾护航。
动力源心声：高度评价与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革力量，让预算合规检查变得更加轻松、高效。
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