在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的实力和以客户为中心的服务理念，赢得了广泛的认可。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
动力源的财务数字化困境
老牌企业的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，信息流通不畅，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，如同盲人摸象，难以全面把握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让财务工作变得异常艰难。
合思的预算管控工具解决方案
系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供的预算管控工具，首先在系统集成方面展现出了强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让数据能够自由流畅地在各个系统之间流转。
合思的预算管控工具系统连接能力极强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销开启财务新体验
合思的预算管控工具还带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在轻松愉快的购物之旅中，无需为繁琐的报销手续而烦恼，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以享受统一对账的便利，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像拥有了一个智能的财务助手，将繁琐的财务工作变得简单高效。
合思解决方案带来的显著成效
效率提升让企业轻装上阵
合思的预算管控工具为动力源带来了全方位的效率提升。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给企业的财务流程装上了高速引擎，让一切变得更加快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
合规管控助力企业稳健发展
在合规管控方面，合思的预算管控工具也发挥了重要作用。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思财务数智化解决方案的未来展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其预算管控工具就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的预算管控工具实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也想提升财务效率、降低成本，不妨选择合思的预算管控工具，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的预算管控工具，亲身体验其带来的卓越价值。
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