合思财务数智化：开启企业费用管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务管理方式，如同陈旧的马车，难以适应现代企业快速发展的需求。大量自研系统犹如一座又一座的孤岛，难以整合；手工报销模式则像是一条漫长而曲折的道路，弊端丛生。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，多系统林立导致数据孤岛现象愈发严重。财务制度在这些数据的隔阂中难以落地，管理者仿佛在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，这无疑影响了业务运营决策的准确性和及时性。报销流程繁琐且效率低下，员工如同背着沉重的包袱，垫资压力巨大；财务人员则像忙碌的工蚁，工作量繁重，还容易出现假票、错票、重票等问题，增加了企业的财务风险和成本。预算管控困难，费用支出如同脱缰的野马，不透明且难以控制，企业难以实现精细化管理和降本增效的目标，在激烈的市场竞争中逐渐处于劣势。

解决方案：一站式财务数智化蓝图

合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，如同一位技艺精湛的工匠，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户绘制了一幅一站式的财务数字化转型蓝图，打破系统壁垒，实现数据的自由互通。

合思费控如同一位万能的连接器，与多个系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。它实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，助力企业实现精细化管理和降本增效。同时，合思还提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等，根据不同企业的需求和痛点，量身定制个性化的解决方案。

核心功能：自动化费用记录与跟踪的利器

无需报销：畅享数字化便捷之旅

合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的流水线，让报销流程变得轻松愉快。

系统连接能力强：打破数据流转枷锁

合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个互联互通的海洋。

预算管控：精准把控费用航向

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，审批流程默认继续；超预算时，系统会立即发出实时预警。这就像是为企业的费用支出安装了一个精准的导航仪，确保企业在预算的轨道上稳健前行。

发票智能校验：守护财务数据真实之门

合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业的财务数据从此变得更加可靠，为企业的决策提供了坚实的基础。

用户收益：自动化费用记录与跟踪带来的丰厚回报

效率提升显著：开启高效办公新纪元

使用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，如动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业内部的工作节奏变得更加紧凑，效率如同插上了翅膀，快速腾飞。

成本节约：优化流程降低开支

合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低了财务成本和运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。企业的每一笔资金都得到了更加合理的利用，就像一位精明的管家，把企业的财务管理得井井有条。

合规经营：筑牢风险管控防线

合思的解决方案保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝了假票、错票、重票等问题，加强了企业内部的风险管控，实现了合规经营。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每一笔费用都透明合规。企业在合规的道路上稳步前行，避免了不必要的风险和损失。

决策支持：掌握财务数据洞察先机

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的决策不再是凭感觉，而是基于准确的数据和深入的分析，更加科学合理。

典型场景：自动化费用记录与跟踪的实战应用

商旅出行场景：轻松开启无忧之旅

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“无需报销”。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都取得了良好的效果。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务，出行变得更加轻松愉快。

销售费用管理场景：精准把控销售成本

通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用支出合规、合理。同时，通过系统集成实现销售费用数据的实时统计和分析，为销售决策提供支持。例如医百科技在销售收款效率和报销效率方面都有显著提升。企业的销售费用得到了有效控制，销售决策更加科学合理，为企业的销售业绩增长提供了有力保障。

预算管控场景：前置校验确保预算执行

合思费控实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。例如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控的前置和有效执行。企业的预算不再是一纸空文，而是能够真正落地实施，为企业的成本控制和战略规划提供了有力支持。

系统集成场景：打破壁垒实现协同办公

合思费控与多个系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率和财务管理水平。例如中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，协同工作，为企业的发展注入了强大的动力。

客户成功案例：自动化费用记录与跟踪的真实见证

动力源：多系统集成开启效率变革

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下，如同一艘高速航行的巨轮，在市场竞争中脱颖而出。

汉威科技：极致提升业务管控效能

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下，如同一位技艺高超的舞者，在市场的舞台上翩翩起舞。

派克新材：高效报销推动企业发展

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材在合思的支持下，如同一只敏捷的猎豹，在市场的赛道上快速奔跑。

亿嘉和：全流程闭环管理实现合规运营

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的引领下，如同一颗闪耀的明星，在机器人领域绽放出耀眼的光芒。

在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数智化转型是企业发展的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、个性化的财务数字化转型方案。众多企业已经通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，相信您的企业也能在合思的助力下，取得更好的发展。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您提供详细的咨询和解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效。选择合思，让有限更有效，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。