合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈,经营环境也复杂多变。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,精准预计预算。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现让有限资源发挥更有效价值的目标,精准预计预算。

动力源:传统财务模式下的前行困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,精准预计预算。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期的转型效果存在较大差距。

到了2021年,其面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差,手工录入合规难。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,报销数据也需财务手工录入系统,发票验真、查重都依靠手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免,精准预计预算。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,精准预计预算。

此外,组织架构复杂、各主体流程繁复,总部与分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,这些都给动力源的财务管理带来了巨大挑战,精准预计预算。

合思方案:精准破解动力源财务难题

合思针对动力源面临的一系列财务数字化难题,提供了一套全面且精准的解决方案,精准预计预算。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰,精准预计预算。

合思还推出了无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。同时,该系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,精准预计预算。

显著成效:动力源财务转型的华丽蜕变

动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成果,精准预计预算。

在效率提升方面,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,精准预计预算。

从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,工作更加轻松便捷,精准预计预算。

财务人员也从中受益颇多。审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作,精准预计预算。

在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,精准预计预算。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,精准预计预算。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,精准预计预算。

如果你也想让你的企业在数字化时代脱颖而出,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共创美好未来,让有限的资源发挥出更有效的价值,精准预计预算。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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