数字化费控策略：合思助力企业财务转型

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。疫情期间，像可孚医疗这样的医疗企业承受着巨大压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，同时让费用管控流程线上透明化。随着业务不断拓展，长亭科技这类企业也面临着无法准确实施财务制度的问题，急需提高报销效率，避免在低价值的审批流程上浪费大量时间成本。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的数字化费控策略。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的布局，为企业提供了坚实的服务保障，也是其数字化费控策略的有力支撑。

使命愿景：让财务更智能

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，秉持“让有限更有效”的理念，通过财务数字化解决方案助力企业解决财务痛点，提升财务管理水平。

合思的愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，使企业在财务管理上更加高效、精准、智能。在其数字化费控策略的指引下，企业能够更好地应对财务挑战，实现可持续发展。

模块功能：构筑财务数字化蓝图

• 合思费控：全流程财务管控
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能，能够有效规范企业的费用管理流程。通过合思费控，企业可以实现对费用的精细化管理，确保每一笔支出都合理合规，这是数字化费控策略的重要环节。

• 合思商城：聚合消费新体验
  合思商城聚合了多种消费场景，如机票、酒店、用车等。员工因公消费可直接在商城预订，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅方便了员工，也提高了财务的工作效率，使企业的消费管理更加便捷高效，是数字化费控策略在消费场景的具体应用。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供数据分析报表，可实时展示企业费用情况。管理者可以通过这些报表进行决策分析，如费用波动分析、预算执行情况分析等。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够及时调整财务策略，做出更加明智的决策，体现了数字化费控策略中数据的重要性。

• 银企直联：安全高效付款
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这确保了企业资金流转的安全和高效，是数字化费控策略在资金管理方面的重要保障。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：开启财务新体验
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新功能极大地简化了报销流程，提高了工作效率，是数字化费控策略的一大亮点。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。例如，动力源将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的数字化费控策略提供了技术支持。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用该技术后，报销效率得到了显著提升，充分体现了数字化费控策略中科技的力量。

• 灵活预算管控：精准财务把控
  合思的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效控制了费用支出，这是数字化费控策略在预算管理方面的成功实践。

产品优势：铸就企业财务竞争力

• 提升效率：加速财务运转
  合思产品可大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地运营，是数字化费控策略带来的直接效益。

• 加强管控：全流程费用监管
  合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。泽璟制药通过定制化解决方案加强了对学术会议活动的费用管控，确保了费用的合理使用，体现了数字化费控策略在管控方面的优势。

• 数据安全：守护企业财务信息
  针对保密单位的特殊需求，合思可定制化开发数据传输安全功能。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业财务信息的安全，是数字化费控策略中不可或缺的一环。

• 广泛连接：实现数据共享
  合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成，实现数据互联互通。中亦科技实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，为企业的财务管理提供了更全面的数据支持，进一步完善了数字化费控策略。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能满足企业多样化的财务管理需求。无论是哪种行业、哪种场景，合思的数字化费控策略都能为企业提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：开启数字化转型新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思数字化费控策略的有效性。

• 汉威科技：提升财务效率新典范
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的成功，再次验证了合思数字化费控策略的价值。

• 派克新材：高效报销的新选择
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材的实践，为其他企业提供了借鉴，展示了数字化费控策略的优势。

• 泽璟制药：精准管控费用的标杆
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。泽璟制药的成功案例，进一步证明了合思数字化费控策略在费用管控方面的精准性。

合思凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效、合规经营的目标。无论是面临多系统集成难题的大型企业，还是急需提升财务管理能力的中小企业，合思都能提供个性化的解决方案。

如果您也想体验数字化费控策略带来的变革，不妨免费试用合思的产品，一起开启财务数字化转型之旅，共同创造更高效、更智能的财务管理未来。