在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思预算管控工具，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功从部分操作流程线上化迈向全流程高效协同。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思预算管控工具实现这一转变的。
动力源：传统财务管理困境催生变革需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的数字化转型目标差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
更为严重的是，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一个强大的预算管控工具来解决这些问题。
合思预算管控工具：量身定制的全方位解决方案
-
系统集成：打破数据孤岛
合思预算管控工具在系统集成方面展现出强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思预算管控工具推出的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思预算管控工具拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
显著成效：效率、成本与管控的全面提升
-
效率提升：员工报销不再漫长等待
合思预算管控工具的应用让动力源员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著变化极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。 -
成本节约：释放财务人员价值
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们可以为企业的发展提供更精准的财务建议，助力企业做出更明智的决策。 -
数据互通：革新操作体验与整体运营效率
多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。动力源打破了系统壁垒，使企业的财务数据能够实时共享和协同。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作，为企业的发展提供了有力支持。 -
全程管控：告别传统费控“盲盒”模式
合思预算管控工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思预算管控工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算管控工具的高度认可和信任。
未来展望：深化合作推动财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思预算管控工具将用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业，在合思预算管控工具的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思预算管控工具，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思预算管控工具，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
