在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比颇高。企业在费用分析层面也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也愈发突出。在这样的背景下，企业急需一套有效的财务费用标准解决方案，来应对这些挑战。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在费控及差旅管理方面的痛点，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这完善的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思来解决相关问题，这足以证明合思在市场上的认可度和受欢迎程度。对于企业而言，选择合思，就是选择一套科学合理的财务费用标准解决方案。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控：为财务费用标准保驾护航
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台能够实现对预算的精准管控，从商务消费的事前申请到下单，再到报销环节，全程对预算进行监控和管理，确保企业的每一笔开支都在预算范围内，严格遵循财务费用标准。 -
消费标准自动控制：严守财务费用标准防线
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思平台的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动对消费行为进行审核和控制，一旦超出设定的财务费用标准，系统将及时发出提醒或限制消费，有效避免了超标消费的发生。 -
多元降本增效策略：优化财务费用标准
合思提供了多种降本增效策略，如酒店订单的同性同住、提前预定等。2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能优化企业的财务费用标准，让企业在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制。 -
合思商城“合力省”模式：激励与财务费用标准双赢
合思商城的“合力省”模式别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节约费用的积极性，又确保了企业的财务费用标准得到有效执行，实现了企业和员工的双赢。
合思解决方案：实际案例见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：开启高效财务费用标准管理新时代
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票；财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力管理洞察和数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。通过合思的解决方案，该企业建立了科学合理的财务费用标准管理体系，实现了高效的费控及差旅管理。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅优化财务费用标准
某连锁经营上市公司原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。其覆盖范围广，接入国内 40 + 航司多供应商同屏比价，实现了商旅双平台接入。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。合思的解决方案帮助该企业优化了财务费用标准，提高了费控及差旅管理的效率和质量。 -
消费即省钱案例：降低成本坚守财务费用标准
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临着新的挑战。合思商城的“合力省”模式不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该企业通过合思的解决方案，有效降低了差旅成本，严格遵守了财务费用标准。 -
流程自动化案例：提升效率完善财务费用标准
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放。管理成效包括员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升流程效率、完善财务费用标准方面的强大能力。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思能够为企业提供这样的解决方案。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思还能利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述的案例企业。企业可免费在线体验合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。合思能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在费控及差旅管理方面告别“盲盒”模式，走向更加卓越的管理之路。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务费用标准管理的新篇章。
