在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享和流通,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。报销流程繁琐,宛如一场漫长而复杂的马拉松,耗费着员工和财务人员大量的时间和精力。成本管控困难,如同在迷雾中摸索,企业难以精准把握每一笔资金的流向和使用效率。业财难以融合,业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙,无法实现有效的协同和决策支持。这些问题导致企业管理效率低下,在追求降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作过多,不仅容易出现错误,还大大降低了工作效率。费用合规性难控制,如同脱缰的野马,难以约束。预算管理不精准,使得企业在资源分配上缺乏科学依据,无法实现资源的最优配置。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,严重影响了企业常态化业务处理的顺畅进行。同时,企业在财务收支管理方面,缺乏实时的数据分析和洞察,如同在黑暗中航行的船只,难以做出科学的经营决策。
面对这些行业痛点,合思提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
全景式方案破解行业困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座坚固的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。企业各部门之间的数据可以自由流通,业务与财务紧密结合,为企业的决策提供了有力支持。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像为企业提供了一张精准的地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策参考。
其收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
核心功能闪耀智慧光芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能的管家,为企业的费用管理提供了全方位的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业的差旅管理更加便捷、高效、经济。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。就像一个高效的图书馆,让企业的会计档案管理更加有序、安全。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。为企业的经营决策提供了强大的数据分析支持。
多元收益惠及各方用户
对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思解决方案,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。大大提高了财务工作的效率和准确性。
老板使用合思解决方案,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景彰显强大实力
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,让企业的消费更加便捷、高效。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的深度融合。
在付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。让企业的付款管理更加规范、有序。
在收款场景中,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。让企业的收款管理更加高效、便捷。
成功案例见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
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