数字化费控策略助力企业财务转型

数字化费控策略助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务管理领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。尤其在财务数字化转型和业财融合的进程中,各类问题层出不穷。

像动力源这样的企业,拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题突出。这些问题在众多企业中普遍存在,解决这些财务管理难题已成为企业发展的迫切需求。而数字化费控策略,正是解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思使命:让财务更高效企业更卓越

合思的产品使命与愿景,体现了其对企业财务管理的深刻理解和价值追求。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。

通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思为企业打造了高效、便捷、合规的财务管理体系。推动企业的业财融合,使得业务数据与财务数据能够实时共享、协同,实现企业的可持续发展。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:费用管控的精准卫士
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,能够有效规范企业的费用支出。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行严格把关,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷平台
    合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行因公消费,消费过程受到申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,财务人员可以统一对账结算,大大提高了财务管理的效率。

  • 合思BI:数据分析的智慧引擎
    合思BI提供强大的数据分析功能,能够生成多维度的报表。帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况,为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。

  • 银企直联:付款效率的提升神器
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题,提升了付款效率和数据准确性。

合思亮点:创新功能引领财务变革

  • 无需报销模式:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了商旅出行的流程,提高了员工的满意度和工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    在日常费用管理中,费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思优势:脱颖而出的财务管理之选

  • 广泛的连接能力:实现数据互联互通
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,避免了信息滞后和重复录入。

  • 定制化能力强:满足企业个性需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能和流程。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 敏捷的实施与服务:快速上线持续支持
    合思的项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且有专业的服务团队提供持续的技术支持和运维服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 高性价比:降低财务转型成本
    合思累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。能够以合理的价格为企业提供高质量的产品和服务,帮助企业降低财务数字化转型的成本。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业都适用。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。能够满足企业不同的财务管理需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率跃升
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,对企业的财务信息化建设起到了重要作用。

合思凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化费控策略在合思的产品和服务中得到了完美体现。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化费控策略带来的变革。

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captaincaptain
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