合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现全程费用追踪

合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现全程费用追踪
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和影响力可见一斑。

市场新挑战:数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业需要更加高效、精准的财务管理来提升自身竞争力,而财务数字化转型则成为了企业的必然选择。

数电票时代的来临,对企业对公业务的发票处理和财务管理提出了更高的要求。企业在全球化业务拓展过程中,也需要更强大的财务收支管理能力来支持业务的发展。同时,消费者对企业服务的要求越来越高,企业必须通过财务数字化来提升服务质量和效率,才能满足消费者的需求。在这样的市场形势下,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键所在,而合思的出现,正是为企业解决这些难题提供了有力的支持。

传统财务痛点:信息孤岛与低效难题

传统财务收支管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。在传统财务报销流程中,员工需要手工提交申请、进行人工审核、个人垫资以及人工对账等,整个流程繁琐复杂,耗时耗力,大大降低了工作效率。

企业各部门之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致财务收支管理无法实现全流程的数字化和自动化。在发票处理方面,企业面临着发票验真、查重、认证等难题,以及先款后票、先票后款等复杂场景的管理问题。此外,企业在财务收支管理中,难以实现对成本的精细化核算和对预算的有效管控,容易出现超支和浪费现象,影响企业的经济效益。这些痛点使得企业迫切需要一种全新的财务解决方案来打破困境,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思策略:连接驱动的全程费用追踪方案

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,真正实现了全程费用追踪。合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心模块:多元功能助力全程费用追踪

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业实现全程费用追踪提供了有力保障。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅费用管理更加科学、合理,实现全程费用追踪。
  3. 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。通过对会计档案的有效管理,为企业的财务数据提供了安全、可靠的存储和管理方式,确保企业的财务数据能够实现全程费用追踪。
  4. 合思付款:采购付款管理新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,助力企业实现全程费用追踪。

竞争优势:技术服务铸就全程费用追踪实力

合思在技术、服务、产品功能、行业经验等方面具有显著的竞争优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有技术领先优势,能够为企业提供更加精准、高效的全程费用追踪服务。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是产品体验、售前咨询、实施服务还是售后维护,合思都能为客户提供全方位的支持,确保客户能够顺利使用和受益于其产品和解决方案,实现全程费用追踪。

合思的产品功能丰富,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,且具有无需报销、同屏比价、自动对账、智能记账等独特功能。这些功能能够满足企业不同的财务管理需求,为企业实现全程费用追踪提供了有力的支持。

此外,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的实力和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的全程费用追踪解决方案。

成功案例:全程费用追踪的实践典范

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,真正做到了全程费用追踪。
  2. 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理功能,徐福记实现了差旅费用的全程费用追踪和有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,为中交水运规划设计院有限公司的财务数据管理提供了全程费用追踪的保障。
  4. 汉威科技集团:财务管理升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中提升了财务管理效率和决策科学性。通过合思的全程费用追踪服务,汉威科技集团能够更好地掌握企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。

服务体系:全面专业保障全程费用追踪

合思拥有完善的服务体系,为企业的全程费用追踪提供了全面、专业的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的财务管理需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、便捷的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提升服务质量。合思提供包括产品体验、售前咨询、实施服务、售后维护等全方位的服务,确保客户能够顺利使用和受益于其产品和解决方案,实现全程费用追踪。

合思未来:引领财务数字化转型新潮流

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的广泛连接和弹性敏捷的特点,使其能够适应不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供个性化的财务收支管理解决方案,实现全程费用追踪。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在企业财务数字化领域取得更大的发展,成为行业的领军者。

如果您想体验合思为您带来的全程费用追踪服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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