在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票的获取、核对和处理等管控痛点，成为企业面临的突出难题。此外，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，一款高效的预算管控工具显得尤为重要。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思的聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供决策依据。未来财务人研究院与合思合作发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的答案。预算管控工具在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
核心功能与优势：预算管控工具的强大力量
合思的解决方案具备一系列核心功能，能够帮助企业实现精细化费控管理。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让企业的费用管理更加精准和高效。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，同时也为企业节省了出差成本。预算管控工具能够在这个过程中，对费用进行实时监控和管理，确保企业的成本控制在合理范围内。
流程引擎是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。预算管控工具与流程引擎相结合，进一步提升了企业的财务管理效率。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。预算管控工具在数据分析的基础上，为企业提供更加科学的预算决策支持。
应用场景与实际案例：预算管控工具的实践验证
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算管控工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了费用的精准控制和管理。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算管控工具确保了企业在资源整合和差旅管理过程中的成本控制。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算管控工具帮助企业在大规模差旅业务中，有效控制了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算管控工具与自动化流程引擎的结合，提高了企业的财务管理效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。
合思的预算管控工具可帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。已有众多企业通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效。
如果您的企业也希望开启高效费控及差旅管理之旅，不妨选择合思的预算管控工具。现在，您可以免费试用合思产品，感受其强大的功能和卓越的服务。关注合思，获取更多财务数智化解决方案，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。
