自动化费用记录与跟踪：合思助力企业财务管理新突破

在企业的财务管理中，费用支出管理一直是个容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，未能得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题就是费用报销。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗放，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业通常凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件和OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上。但这一阶段仍存在诸多问题，比如企业和员工的每笔消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务人员只能在消费后才了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务人员手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

合思解决方案：财务数智化的全方位赋能

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在财务数字化的浪潮中，提前布局至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化、平台化的费控管理系统。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务。自动化费用记录与跟踪在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业的费用管理带来了新的变革。

核心功能亮点：创新实用的费控系统

合思提供的费控管理系统实现了多场景报销的自动化和智能化。在对私报销方面，系统能够进行个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证；在对公报销方面，具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。自动化费用记录与跟踪贯穿其中，极大地提高了报销的效率和准确性。

该系统具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。自动化费用记录与跟踪使得企业的费用管理更加便捷和高效。

以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足一般员工对效率优化的需求，又实现管理部门对效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。自动化费用记录与跟踪为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思的系统还能够实现数据赋能，帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知，明确业务改革的方向。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。自动化费用记录与跟踪让企业能够更好地掌握费用情况，做出更科学的决策。

企业收益：成本降低与效率提升

企业应用合思的费控管理系统，可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，从而降低了人力成本。自动化费用记录与跟踪在这个过程中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加省心。

合思的解决方案有助于企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理效率和决策的科学性。自动化费用记录与跟踪使得企业的财务数据更加准确和及时，为企业的发展提供了有力保障。

通过合思的系统，企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在费控分级L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。自动化费用记录与跟踪让企业的费用管理更加流畅和高效。

合思的财务中台可实现管理精细化，满足不同职位对考核的需求，提高组织整体的运作效率，帮助企业在市场竞争中更具优势。自动化费用记录与跟踪为企业的精细化管理提供了坚实的基础。

典型场景：通用且具针对性的解决方案

合思的解决方案适用于多个行业和企业日常的费控报销场景。

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化费用记录与跟踪在医药行业的费用管理中发挥着重要作用，帮助药企更好地管理费用。

软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题较为突出。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清费用归集和结算。自动化费用记录与跟踪让软件企业的费用管理更加清晰和有序。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，提高运营效率，实现报销和支付的联动，加强母公司对资金的管理。自动化费用记录与跟踪为连锁经营企业的费用管理提供了有效的支持。

在企业日常的费控报销场景中，无论是对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如企业行政、会议、营销等费用），合思的系统都能提供有效的管理和支持。自动化费用记录与跟踪让企业的日常费用管理更加轻松和高效。

客户成功案例：真实见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。自动化费用记录与跟踪在这个案例中得到了充分的体现，帮助该制药公司提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化费用记录与跟踪为该软件服务公司的费用管理带来了显著的改善。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化费用记录与跟踪让该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范和高效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业在财务数字化转型中的理想选择。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定可靠的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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